XLS を MDB に変換する方法

XLS ファイルを作成する Microsoft Excel と、MDB ファイルを作成する Access には、同様の機能があります。どちらも、列が行と交差するセル形式でデータを追加できます。両方のプログラムでメーリング リストを維持できます。ただし、XLS よりも MDB 形式のファイルを使用することには利点があります。 Access MDB ファイルを使用すると、データを分析し、レポートを作成し、情報に基づいて重要な決定を下すのに役立つクエリを生成できます。 XLS を MDB 形式に変換するには、コンピューターに両方の Office プログラムが必要です。

ステップ 1

Microsoft Access を開き、オプションをクリックして新しい空のデータベースを作成します。

ステップ 2

メイン メニューの [ファイル]、[開く] の順にクリックして、[開く] ダイアログ ボックスを表示します。

ステップ 3

[ファイルの種類] ドロップダウン リストから [Microsoft Excel] または [Excel ワークブック] を選択します。 Excel ワークブック オプションは、作成した Excel ファイルから 1 つのワークブックのみを転送する場合に最適です。

ステップ 4

コンピューターから MDB 形式に変換する Excel ファイルを見つけて、[開く] をクリックします。

ステップ 5

画面に表示される「Link Spreadsheet Wizard」を確認します。最初の画面には、Excel スプレッドシートのデータのプレビューが表示されます。スプレッドシート内のすべてのワークシートが上部のボックスに一覧表示されます。最初に MDB に転送するものを選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 6

次の画面でワークシートの最初の行に列ヘッダーがあるかどうかを定義し、[次へ] をクリックします。

ステップ 7

新しい Access テーブルの名前を入力し (1 つの MDB ファイル内に複数のテーブルを含めることができます)、[完了] をクリックします。

ステップ 8

新しい MDB ファイルに転送するワークシートごとに、手順 4 ～ 7 を繰り返します。各ワークシートは、Access ファイルのテーブルになります。 MDB ドキュメントを保存して変換を完了します。

ステップ 9

新しい MDB テーブルに主キーを自動的に追加する場合は、代わりに「スプレッドシートのインポート ウィザード」を使用します。 [外部データ] タブの [Excel] をクリックして [スプレッドシートのインポート ウィザード] を表示し、手順 f5 と 6 と同じプロセスに従います。アクセスに主キーを設定させるか、独自のキーを割り当てさせます。 1 つ選択し、[次へ] をクリックしてテーブルに名前を付け、最後に [完了] ボタンをクリックして MDB テーブルを作成します。

警告

これらの手順は Microsoft Office 2007 に固有のものですが、Excel および Access の他のバージョンでも非常によく似ています。