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Visio の図を PowerPoint の図に変換する方法

説得力のあるプレゼンテーションには、適切にレイアウトされ、視覚的に有益な優れたコンテンツが必要です。 PowerPoint には、その目標を達成するのに役立つ多くの優れたツールがありますが、図はその強みの 1 つではありません。要点を理解するために図が必要な場合は、Visio で作成したほうがよいでしょう。

Visio と PowerPoint

Visio と PowerPoint は、拡張された Microsoft Office ファミリの一部です。 PowerPoint は、スライドショーを作成して表示するもので、中学校の科学のプレゼンテーションから重要な企業の売り込みまで、あらゆる用途に使用できます。

Visio は、フローチャートや図を作成するための専用ツールです。それらは、十数人の従業員を抱える部門の組織図のように単純なものから、新しいプロセッサ チップの機能マップのように複雑なものまであります。

PowerPoint と Visio にはある程度の重複があります。 PowerPoint で簡単なグラフィックを作成し、Visio で簡単なプレゼンテーションを作成できますが、フル機能のスライド ショーで最高品質の図が必要な場合は、Visio のグラフィックから始めて PowerPoint にインポートすることをお勧めします .

スライド スニペットの使用

Visio Online プラン 2 を購読している Office 365 ユーザーであれば、Visio を PowerPoint に効率的にエクスポートする方法があります。これは、スライド スニペット と呼ばれる機能です。 .

スニペットの作成は、写真のトリミングによく似ています。まず、[表示] をクリックします スライド スニペット ペインを選択します .新しいペインがメイン ウィンドウの右側に表示されます。 [追加] をクリックします をクリックすると、図の上にサイズ変更可能なボックスが表示されます。スニペット ペインに表示されるイメージの部分に満足するまで、イメージを移動してサイズを変更し、イメージのタイトルを入力します。

同じ図から追加のスニペットを作成するには、このプロセスを繰り返します。完了したら、[エクスポート] をクリックします PowerPoint デッキを作成します。または、[PowerPoint プレゼンテーションの作成] を選択することもできます ファイルから タブ

素敵な追加機能

同じ図から複数のスニペットを取得する場合は、それらを少し重ねてください。それらを PowerPoint にエクスポートすると、画像は PowerPoint のモーフィング スライド トランジションを使用します .この機能には、最新のサブスクリプション バージョンの PowerPoint が必要です。非サブスクリプション版の PowerPoint を使用している場合、またはスニペットを重ねていない場合は、標準のトランジションが得られます。

Visio から PowerPoint にコピー

スライド スニペットは、Visio の他のバージョンでは使用できません。回避策は、コピーして PowerPoint に貼り付けることです。

Visio のホームを開くか タブをクリックし、[コピー] を選択します または Ctrl +C キーボード ショートカット。複数ページの画像の場合は、PowerPoint スライドで使用するページがアクティブであることを確認してください。その後、PowerPoint スライド デッキに貼り付けることができます。

貼り付けを使用して貼り付けた場合 コマンドまたは Ctrl +V キーボード ショートカットを使用すると、Microsoft のサポート ページが示唆するように、ダイアグラムが容認できないほどブロック状で低解像度に見える場合があります。これには理由があり、簡単な回避策があります。

ラスター、ベクター、貼り付けを正しく行う

コンピュータは、2 つの方法のいずれかでグラフィック ファイルを保存します。 1 つは、イメージを構成する各ピクセルを保存して、イメージを正確に再現できるようにすることです。これらは、PowerPoint が使用する画像の種類であるラスター グラフィックです。欠点は、グラフィック ファイルが特定のサイズで作成されることです。大きくすると、画像がぼやけ、エッジが粗く、ボックス状になります。

ベクター グラフィックスは、画像自体ではなく、画像を再作成するための数学的命令を保存します。 Visio で使用される種類のベクター画像は、サイズが小さく、任意のサイズできれいに再描画できます。ただし、Ctrl を使用すると +V PowerPoint に貼り付けると、ベクター画像が PowerPoint のラスター グラフィックに変換され、解像度と透明度が失われます .

コツは、図を挿入したい場所をマウスで右クリックし、[画像の貼り付け] を選択することです。 .マウス クリックよりもキーボード ショートカットを使用する場合は、Alt キーを押します キーを押してリボンを表示し、H [ホーム] タブの場合、V 貼り付けと U の場合 画像オブジェクトとして貼り付けます。 このアクションは図を埋め込みます 、つまり、PowerPoint スライド ショーであっても、ベクトル グラフィックのままで、Visio にリンクされたままになります。