Visio ダイアグラムを PDF または Word ドキュメントに変換する方法

Visio は、ビジネスおよび技術図面の作成に使用される Microsoft Office スイートのプログラムです。このプログラムのユーザーは、テンプレートから選択したり、フリーハンドで描いたりして、オフィスのレイアウト、ネットワーク構成、都市計画図などのわかりやすいマップを作成できます。 Visio を使用していて、他の人が自分の図面を閲覧できるようにしたい場合は、図面を PDF または Word ドキュメントに変換する必要があります。

Visio 図面を PDF に変換する

ステップ 1

パソコンにAdobe Readerがインストールされていない場合は、ダウンロードしてください。 Adobe Reader を使用すると、作成しようとしている PDF ファイルを開くことができます。セットアップ ファイルを開き、指示に従ってプログラムをインストールします。

ステップ 2

Visio を開きます。トップバーのフォルダアイコンをクリックして、「開く」ダイアログボックスを表示します。開きたい Visio 図面のフォルダーを検索します。それをクリックして選択し、[開く] ボタンをクリックします。

ステップ 3

[ファイル] メニュー ボタンをクリックして、コマンドのリストを含むプルダウン メニューを表示します。 [PDF または XPS として発行] コマンドをクリックします。

ステップ 4

フォルダを参照して、PDF を保存する場所を選択します。必要に応じて、テキスト ボックスでファイルの名前を変更します。 [ファイルの種類] の横にあるプルダウン メニューをクリックし、[PDF] を選択します。 [公開後にファイルを開く] の横にあるボックスがチェックされていることを確認して、PDF を開きます。 [公開] ボタンをクリックします。

Visio から Word へ

ステップ 1

[開く] アイコンをクリックし、ファイルを検索して [開く] をクリックし、Visio ファイルを開きます。

ステップ 2

トップ メニュー バーの [ファイル] ボタンをクリックして、ファイル コマンドを表示します。 [名前を付けて保存] をクリックして、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開きます。

ステップ 3

新しいファイルを保存する場所を検索し、必要に応じて名前を変更します。次に、[ファイルの種類] の横にあるプルダウン メニューをクリックして、すべてのファイル タイプのドロップダウン メニューを表示します。ファイルをグラフィック タイプ (JPEG、ビットマップなど) で保存します。 「保存」ボタンをクリックします。 Visio を閉じます。

ステップ 4

MS Word を開きます。上部のメニュー バーの [挿入] ボタンをクリックし、[画像]、[ファイルから] の順に選択します。作成したファイルが見つかるまで、フォルダーを参照します。それをクリックして強調表示し、[挿入] をクリックします。これにより、ドキュメントに画像が挿入されます。

ステップ 5

[ファイル]> [名前を付けて保存] をクリックして、Word 文書を保存します。保存したら、Word を閉じます

ヒント

Word へのインポートに最適な形式は、Windows メタファイル (WMF) または拡張メタファイル (EMF) です。これらは、Visio for Word から最高品質のグラフィックを生成します。

警告

PDF として保存した後で Visio 図面を変更する必要がある場合、PDF ファイルは変更できないため、新しい PDF として保存する必要があります。