どのように椅子電話会議へ

平均的な人は一度か二度の電話会議に参加しています。会議は、1つの電話コールに三つ以上の個人を接続することを含みます。一緒に発信者を接続するプロセスは単純ですが、会議のリーディングは、カット、乾燥のようではないかもしれません。コー​​ルの議長は、コールがゆがんで行く必要がありますので準備が正常に電話会議を主宰する鍵であり、無能のように見下ろしていましたされる人です。命令は、1

が参加するすべての参加者のリストを作成し

。利用可能な参加者のリストを持つことは、あなたが呼び出しであることになっているかを知ることができます。
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は、少なくとも24時間の電話会議の前に参加者に関連する資料を配布します。会議の参加者は、彼らはあなたについて講演する予定の材料を表示することができれば質問をし、あなたの会議の議題を理解しやすいであろう。
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3

は、要求されたすべての参加者1にリマインダーを送ります会議通話の前に2時間です。これは完全な会議を維持し、通話を中断することから後半落伍者を説得します。
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各トピックの議論の長さに決定し、各トピックに質問/回答の休止時間を与えます。この方法は、全体の通話時間を長くすることなく覆われている間、各トピックについての質問をする参加者を可能にします。
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電話会議のスケジュールを作成します。参加者はコール状態がどれくらい続くのか知っていれば、彼らはあなたの会議時間の周りに一日を計画するより良いことができるようになりますので、彼らはそれを理解するであろう。
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の電話会議にログインし、少なくとも10分参加者が到着する前に。早い到着すると、あなたに他の人が到着するのを待っている間、参加者の名簿をオフにチェックするために、会議への早期到着と相互作用して、自分の名前を見つけるためにチャンスを与えます。
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が彼らを配置するために、すべての参加を要求しますミュートの電話質問やコメントが表明されていない限り、会議の進行中に。ほとんどの会議は多くの異なる参加者と保持されているので、全てのノイズおよび他の破壊を向かうことの重要性を理解するであろう。ミュートではない誰かのペットを言い負かすことよりも、それは、発信者のグループに静かに話すことが容易である。
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