Outlookの予定表ヒント＆＃038;トリック

のMicrosoft Outlookは、Microsoft Officeソフトウェアパッケージの一部である電子メールアプリケーションです。あなたはあなたの電子メールを管理することに加えて、Outlookのカレンダーとあなたのスケジュールや予定を管理することができます。 Outlookの予定表を使用すると、予定や会議をスケジュールすることができ、また、潜在的な競合を解決するための別のカレンダーを表示します。あなたは右の管理者権限を持っている場合、あなたも他の人やグループのカレンダーを管理することができます。あなたは多くの場合、Outlookの予定表を使用する場合は、いくつかの基本的なヒントやトリックを理解する必要があります。自動的にこのような誕生日やその他の特別な機会としてあなた自身の個人的な休日を、提供することに加えて、

休日を挿入
、Microsoft Outlookの予定表カレンダーに標準の祝日を追加することができます。予定表オプション]メニューを開き、あなたの個人的なカレンダーに標準の祝日を追加するには、「祝日を追加」を選択します。
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カスタム勤務時間

多くの人々が彼らの仕事日の型破りな時間を持っています。 Outlookの予定表は、あなたの仕事の時間と一致するように表示されていることを時間をカスタマイズします。で「予定表オプション、「あなたの仕事の時間に合わせて、各作業日の開始時刻と終了時刻を変更します。 Outlookの予定表は、あなたが作業している時間を表示するように更新されます。で
調整タイムゾーン

あなたが他で会議やスケジュールの管理を支援するために、Outlookの予定表の表示をカスタマイズしますタイムゾーンの異なる人々。あなたは予定表オプションメニューからカレンダー表示にして動作し、各時間帯を追加します。タイムゾーンを使用して、タイムゾーンを横切って移動するときに、調整を支援するために、独自のカレンダー表示に変更します。タイムバーを右クリックして、タイムゾーン設定を更新するには、「タイムゾーンの設定」を選択します。
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会議出席者

Microsoft Outlookが自動的に次の空きを選択することができ、自動的に空き時間の検索すべての参加者のための時間は、あなたが効果的に会議をスケジュールするのに役立ちます。別のウィンドウ

あなたの受信トレイを表示するには、Outlookの予定表を開くには、別のウィンドウを使用中
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オープン予定。会議にすべての出席者を追加した後に「自動選択次へ」ボタンをクリックし、同時にカレンダー。別のウィンドウにあなたの電子メールを表示すると同時に、あなたのカレンダーを管理することができます。 「カレンダー」タブを右クリックして、別のウィンドウでカレンダーを表示するには「新しいウィンドウで開く」を選択します。

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に予定をドラッグ
すべての日の予定を作成し、あなたの日の見出しのカレンダー。 Outlookの予定表は、すべての日のイベントに任命のために指定された時間を変更します。
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トラック会議出席者

のために参加者のステータスを追跡するために、会議のスケジュールビューを使用会議。参加者は、受け入れられている可能性があり、暫定的に受け入れられて減少したり、まったく応答していません。出席者の応答を追跡することは、あなたが会議を開始する前に、実際に会議に現れることを期待することができます誰が管理するのに役立つことができます。で