Gmail、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートから簡単に FAX を送信

多くの人にとってファックスは過去の名残のように聞こえるかもしれませんが、政府機関や医療などの特定の部門は、安全上の懸念から依然としてファックスに依存しています。 Google ドライブ、Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなどの Google のサービスを使用してオンラインで FAX を送信できることをご存知ですか? CocoFax のようなサービスがそれを可能にします。

オンライン メッセージング サービスを取り巻くプライバシーとセキュリティの懸念を考慮すると、FAX が提供するセキュリティと機密性は、2020 年になっても合法的なビジネス コミュニケーションの形態であり続けることを意味します。 Gmail と Google Drive は FAX の送受信をサポートしていないため、サードパーティ プロバイダー (アナログ電話信号と電子メールをより適切に処理できるデジタル信号の間でメディアを変換する人) の助けが必要になります。

CocoFax を使用すると、自宅に大きくてかさばるファックス機がなくてもファックスを送受信できます。電話回線も必要ありません。すべてオンラインで完了します。

Gmail から FAX を送信する方法

CocoFax 経由で Gmail からファックスを送信することは、思ったほど複雑ではありません。ほんの数ステップで仮想ファックス番号を取得し、世界中の実際のファックス機にファックス送信を開始できます。

ステップ 1: Gmail から FAX を送信するための最初のステップは、オンライン FAX サービスでアカウントを作成することです。このガイドでは、CocoFax プラットフォームを使用します。アカウントを作成すると、30 日間の無料試用期間が与えられます。必要な Google ファックス番号を選択することもできます。通常のメール アドレスを使用してサインアップできます。オンラインで FAX の送受信を開始するために新しいメール アドレスを作成する必要はありません。

ステップ 2: 通常のメールを作成するときと同じように、Gmail を開き、[作成] ボタンをクリックします。開いたフィールドでファックスの下書きが作成されます。この方法で FAX を送信することは、通常の電子メールを送信することと大差ありません。

ステップ 3: 通常、受信者の電子メール アドレスを入力する受信者フィールドに、受信者の FAX 番号をプレフィックスとして国コードを入力し、その後にサフィックス「@cocofax.net」を付けます。たとえば、受信者のファックス番号が 49803090、国コードが 1 の場合、受信者フィールドに「[email protected]」と入力するだけです。件名フィールドに、FAX 送信文書の件名を入力します。次に、ファックスの表紙をメール本文に入力します。

ステップ 4: 「添付」アイコンをクリックして、FAX 送信する文書を添付することもできます。ドキュメントの形式は自由に設定できます。たとえば、通常のメールを送信する場合と同じように PDF を添付できます。

ステップ 5: 最後に、詳細と受信者のメール アドレスを確認し、[送信] をクリックします。

文書にデジタル署名して差出人に返送したい場合は、姉妹サービスの CocoSign を使用できます。マウス、トラックパッド、またはスタイラスを使用して、ドキュメントにデジタル署名できます。すべてのオンライン ファックス サービスに電子署名サポートが組み込まれているわけではないため、ここで説明するような外部オプションを探す必要がある場合があります。

Gmail で FAX を受信

オンライン FAX サービスのアカウントがあれば、誰からでも、どこからでも FAX を受信できます。ファックス番号をクライアントやビジネス関係者と共有するだけで、彼らはあなたにファックスを送ることができます。最も重要なのは、Gmail の受信トレイからこれらの FAX にアクセスできることです。当然、メールを受信するのとほとんど同じですが、前述のプライバシーとセキュリティが追加されています。

Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートから FAX を送信する方法

ドキュメントをファックスするだけで、電子メールのようにメッセージを追加する必要がない場合は、CocoFax を使用して、Google のクラウド サービスからドキュメントを直接ファックスすることもできます。ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート。方法は次のとおりです。

ステップ 1: Google ドキュメントまたはスプレッドシートの右側のサイドバーにあるアドオン ボタンをクリックし、オンライン ファックス サービス プロバイダ CocoFax のアドオンを検索してインストールします。インストール後、Google アカウントとファックス サービス間のリンクを承認します。

ステップ 2: ファックス アカウントにログインし、受信者のファックス番号を入力します。

ステップ 3: すべてのファックス情報を確認して、[ファックス送信] ボタンをクリックしてください。

ステップ 4: 受信者が電子メールを受信すると、無料の FAX サービス プロバイダーから約 1 分ほどで配信レポートが送信されます。

Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートを使用すると、1 回の操作で好きなだけ多くの受信者に FAX を送信できます。

アカウントをキャンセルしたい場合はどうすればよいですか?

すべてのオンライン FAX サービス プロバイダーが明確なキャンセル ポリシーを持っているわけではありません。ほとんどのオンライン ファックス サービスでは、サービスにサインアップするときにカードの詳細を入力する必要があるため、毎月または半年ごとに自動的に請求される場合があります。カードの詳細を追加する前に、いつでもサブスクリプションをキャンセルできるかどうか、キャンセルできない場合はキャンセル ポリシーが十分に明確かどうかを確認することが重要です。

CocoFax ではキャンセル料は無料で、いつでも自由にキャンセルして再登録できます。これは、Netflix や Spotify によく似た従量課金制のサービスで、長期契約はありません。

30 日間の無料トライアルを今すぐ開始

30 日間の無料試用版にサインアップすることで、CocoFax のオールインワン ファックス ソリューションをまったく無料で試すことができます。コミットメントは必要ありません。見たものが気に入らなければ、試用期間中はいつでもキャンセルでき、1 セントも支払う必要はありません。

引き続き CocoFax を使用して世界中のどこにでも無料でファックスを送信する場合は、3 層のサブスクリプションを利用できます。基本パッケージは月額 $12.99 から、人気のプレミアム パッケージは月額 $14.99 です。月額24.99ドルの専門家向けのビジネス層もあります.価格の詳細は CocoFax の Web サイトで確認できます。

私たちは、議論されたサービスの作成者と協力しています.ただし、この記事は内容に影響を与えることなく書かれています。