Excel から IPhone に連絡先を転送する方法

Microsoft Excel から iPhone に連絡先を転送するには、3 段階のプロセスがあります。最初に、連絡先を Excel からカンマ区切り値 (CSV) ファイルにエクスポートする必要があります。そこから、Windows コンピューターのネイティブ メール プログラムである Outlook に CSV 連絡先をインポートします。最後に、これらの連絡先を Outlook から iTunes 経由で iPhone に同期します。

Excel から連絡先をエクスポート

ステップ 1

Excel のメイン メニューで [ファイル] をクリックし、[名前を付けて保存] を選択します。 [保存] ではなく [名前を付けて保存] をクリックしてください。クリックしないと、連絡先スプレッドシートが XLSX ファイル形式で保存されます。

ステップ 2

Windows コンピューターを使用している場合は、[ファイルの種類] ドロップダウン メニューをクリックし、使用可能なファイルの種類のリストから [CSV (カンマ区切り)] を選択します。 Mac を使用している場合は、[CSV (Macintosh)] を選択します。

ステップ 3

[ファイル名] フィールドに CSV ファイルの名前を入力し、[保存] をクリックしてから [はい] をクリックして、CSV ファイル形式を使用することを確認します。連絡先を Outlook にインポートするときに再度必要になるため、CSV ファイルを保存する場所をメモしておいてください。

連絡先を Outlook にインポート

ステップ 1

Outlook を起動し、[ファイル | 開いてエクスポート | インポート/エクスポート | 別のプログラムまたはファイルからインポート | 次へ] をクリックします。

ステップ 2

使用可能なファイル形式のリストで [カンマ区切り値] をクリックし、[次へ] ボタンをクリックします。次の画面で、Excel からエクスポートした CSV ファイルを参照してダブルクリックします。

ステップ 3

重複する連絡先の処理方法を選択します。重複を置き換えたり、重複を作成したり、重複を完全に無視したりできます。選択したら、[次へ] をクリックします。

ステップ 4

連絡先をインポートするフォルダーを選択します。デフォルトでは連絡先フォルダが選択されており、ほとんどのアプリケーションではこのフォルダを変更する必要はありません。ただし、新しいフォルダを作成するか、連絡先を別の既存のフォルダにインポートすることを選択できます。終了したら [次へ] をクリックします。

ステップ 5

CSV ファイルの名前の横にあるチェック ボックスがオンになっていることを確認し、[カスタム フィールドのマッピング] ボタンをクリックします。連絡先のデータ タイプを一緒にドラッグ アンド ドロップして、フィールドをマッピングします。たとえば、名前フィールドを CSV ファイルから Outlook の対応する名前フィールドにドラッグ アンド ドロップする必要があります。左の列から右にドラッグします。

ステップ 6

[完了] をクリックして、Outlook への連絡先のインポートを終了します。

iTunes 経由で iPhone と同期する

ステップ 1

USBケーブルを使用してiPhoneをコンピュータに接続します。自動的に起動しない場合は、コンピューターで iTunes を起動します。以前に iPhone をコンピュータに接続したことがある場合は、iTunes が自動的に起動する可能性があります。

ステップ 2

iTunes の右上隅にあるデバイス バーで、iPhone の名前をクリックします。

ステップ 3

水平メニュー バーの [情報] タブをクリックし、[連絡先を同期] チェック ボックスにチェック マークを付けます。 Excel の連絡先をインポートした Outlook メール アカウントを選択し、[適用] ボタンをクリックして連絡先を iPhone に転送します。 iPhone と iTunes の構成によっては、[同期] ボタンをクリックする必要がある場合もあります。

ヒント

インポート プロセスを簡素化できるように Excel スプレッドシートを設計します。列に分類されるように連絡先を配置します。たとえば、すべての連絡先の名前を A 列に入力してから、連絡先のカテゴリを挿入して列を進めます。たとえば、電話番号を列 B に、郵送先住所を列 C に、というように入力できます。

iPhone が iTunes の右上隅に表示されない場合は、iTunes サイドバーを非表示にする必要がある場合があります。これを行うには、iTunes のメイン メニューで [表示] をクリックし、[サイドバーを非表示] を選択します。

警告

この記事の情報は、Excel 2013、Outlook 2013、および iTunes 11 に適用されます。他のバージョンや製品では、多少または大幅に異なる場合があります。