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オンライン バックアップ サービスを使用する場合、プライバシーはどの程度安全ですか?

データの保存とバックアップにオンライン バックアップ サービスを使用すると、選択した特定のサービスと従うセキュリティ慣行に応じて、さまざまな程度のセキュリティ リスクが伴います。考慮すべき重要な点は次のとおりです。

1. 暗号化 :保存中 (データがサーバーに保存されているとき) と転送中 (データがアップロードまたはダウンロードされているとき) の両方で強力な暗号化を提供するバックアップ サービスを探してください。暗号化により、権限のない個人がデータを読み取れないことが保証されます。

2. セキュリティ基準 :ISO 27001 や SOC 2 などの業界標準のセキュリティ認証に準拠したバックアップ サービスを選択します。これらの認証は、サービス プロバイダーがデータ保護とセキュリティのベスト プラクティスに従っていることを示します。

3. 2 要素認証 (2FA) :利用可能な場合は常に 2FA を有効にして、アカウントにセキュリティ層を追加します。 2FA では、アカウントにログインするときに、2 番目の形式の ID (通常はモバイル デバイスに送信されるコード) を提供する必要があります。

4. データの所有権 :バックアップ サービスに保存するデータの所有者を明確にしてください。所有権を保持するプロバイダーもあれば、データを完全に制御できるプロバイダーもあります。プライバシーの好みに合ったサービスを選択してください。

5. プライバシー ポリシーと利用規約 :バックアップ サービスのプライバシー ポリシーと利用規約をよく読み、データがどのように扱われ、使用されるかを理解してください。データの取り扱い方法に慣れていることを確認してください。

6. 強力なパスワード :バックアップ サービス アカウントには、一意で強力なパスワードを使用してください。異なるアカウント間でパスワードを再利用しないでください。

7. 機密データには注意する :オンライン バックアップ サービスは便利ですが、財務書類、医療記録、パスワードなどの機密性の高い情報をこれらのプラットフォームに保存しないでください。

8. 定期的なアップデート :バックアップ ソフトウェアが常に最新バージョンに更新されていることを確認してください。多くの場合、アップデートには脆弱性を修正するセキュリティ パッチが含まれます。

9. 多要素認証 (MFA) :一部のサービスは、アカウントに別のセキュリティ層を追加する多要素認証 (MFA) をサポートしている場合があるため、利用可能な場合は忘れずにアクティブ化してください。

10. データ復旧プロセスを確認する :情報を復元する必要がある場合に備えて、データ回復のプロセスを理解します。一部のサービスには複雑な回復手順があり、適切に扱わないと機密情報が漏洩する可能性があります。

これらの実践に従うことで、オンライン バックアップ サービスに保存されているデータのセキュリティとプライバシーを強化できます。