Excel マクロの利点

Microsoft Excel でレポートを作成するために 1 日中コンピュータ画面の前に座っている場合は、このソフトウェア パッケージの威力をご存知でしょう。しかし、まだマクロを使用していない場合は、半分もわかりません。マクロは、スプレッドシートを作成および編集するために Excel で使用する一般的で反復的なキーストロークを自動化します。一般的なコマンドを実行するために必要なキーストロークの数を減らすことで、マクロは生産をスピードアップし、毎日電子スプレッドシートを見つめるのに費やす時間を減らします.

マクロの基本

マクロとは、Microsoft Visual Basic モジュールに格納され、それらのコマンドに関連付けられたタスクを実行する必要があるときにいつでも実行できる、一連のコマンドと関数の用語です。マクロは、Microsoft Word、PowerPoint、および Excel で実行されます。マクロは単純なものから複雑なものまであり、マクロ ダイアログ ボックスを使用して一連のキーストロークを記録すると作成されます。

マクロの利点

マクロは、それらを使用することを選択した人に多くの利点を提供します。これらは、多くの反復的なキーストロークとタスクで増加する人為的エラーの可能性を減らします。マクロを使用すると、基本的なコンピューティング タスクの実行に費やさなければならない時間が短縮され、ユーザーはより複雑な問題解決やアイデア生成の作業に専念できます。また、複雑な計算を実行しやすくします。

マクロの使用

マクロの利点の 1 つは、作成、保存、および使用が簡単なことです。マクロは、作業中のキーストロークを記録します。テキストのセルの書式設定、スプレッドシートへの数式の追加、ターゲットへの行の割り当て、一致する列と行への情報の書式設定などの一般的な機能を実行できるように、キーボード ボタンをマクロに割り当てることもできます。

マクロの編集

マクロの変更は、設定と同じくらい簡単です。マクロは静的ではありません。それらを記録したら、ニーズに合わせてより効果的に変更することができます。マクロを記録した後、Microsoft が作成したコードのエラーを Microsoft の Visual Basic Editor で表示、変更、および修正できます。 Microsoft は、マクロ コードの編集プロセスを通じて初心者をガイドするプログラム内ヘルプを多数提供しています。あるスプレッドシートから別のスプレッドシートにマクロをコピーする方法、複数のユーザーとワークブック間でマクロを共有する方法などをすぐに学習できます。