グループの Gmail アカウントを作成する方法

Google はグループと呼ばれる機能を提供しており、プロジェクト チーム、クラブ、クラス、または他のグループ内の人々が、ドキュメント、ビデオ、カレンダーなどのコンテンツをやり取りおよび共有できるようにします。グループを使用する 1 つの方法は、グループを共同トレイとして設定することです。あなたのチームは、このアカウントを使用して、グループ メンバーまたは顧客によって投稿されたメッセージを読んで返信することができます。 Groups for Business を使用すると、無制限の数のメンバーを含めることができ、個人に責任を割り当てることができます。

ステップ 1

Google グループの Web サイト (「参考文献」を参照) にアクセスし、[グループの作成] をクリックします。グループの名前を入力し、「@googlegroups.com」で終わる、使用するメール アドレスを入力します。メンバーが表示するグループの説明を入力してください。

ステップ 2

[グループの種類を選択] ドロップダウン リストから [共同トレイ] を選択します。受信トレイ機能へのアクセスを許可するメンバーのタイプを選択します。一般ユーザーがトピックを表示できるようにする、またはすべてのグループ メンバーがメッセージを投稿できるようにするなど、適用する基本的なアクセス許可を選択します。 [作成]、[OK] の順にクリックして、受信トレイの設定を管理します。

ステップ 3

トピック ページの下部にある [管理] リンクをクリックします。左側のペインで [メンバーを招待] をクリックして、招待メール フォームを開きます。受信トレイの使用を許可するユーザーの電子メール アドレスを入力し、招待メッセージを入力して、[招待を送信] をクリックします。

ステップ 4

左ペインで [役割] を選択し、[役割] をクリックします。設定を管理するロールを選択します。役割にメンバーを追加し、適用する権限を選択します。残りの役割について繰り返します。割り当てた役割に応じて、メンバーは、誰かが新しいメッセージを投稿すると、プライマリ メール アドレスを介して通知を受け取ります。

ヒント

ディスカッションのタブを維持するには、スター アイコンをクリックしてお気に入りに追加し、左側のメイン メニューの [スター付き] セクションにディスカッションを追加します。

グループ メンバーは、質問に対するお気に入りの回答の [ベスト アンサーとしてマーク] ボタンをクリックするか、問題が解決されたときに [完了としてマーク] ボタンをクリックできます。

グループ マネージャーまたは所有者は、他の回答よりも優れていると判断された回答を表示できます。歯車のアイコンをクリックし、[グループの管理] を選択して、[詳細] を選択します。 [Web ビューのカスタマイズ] をクリックし、[他の返信の上にベスト アンサーのコピーを表示する] の下で [はい] を選択します。