Lotus Notes でグループを作成する方法

Lotus Notes でグループを作成する方法。 1 週間を通して同じグループのユーザーに電子メール メッセージを送信することが多い場合は、グループを作成する方が効率的です。連絡先をさまざまなグループに追加することで、グループにメッセージを送信するだけで、グループのすべてのメンバーがメッセージを受信するため、入力時間を節約できます。 Lotus Notes のアドレス帳に既に登録されている電子メール アドレスからグループをすばやく作成できます。

ステップ 1

アドレス帳を開き、[アクション]、[新しいグループ] の順に選択します。

ステップ 2

[グループ名] フィールドにグループの名前を入力します。複数のグループに複数の人がいる可能性があるため、具体的に説明してください。例としては、「財務部門」、「プレイグループ ママ」、さらには「ボウリング チーム」などがあります。

ステップ 3

オプションの手順を完了します。 「メールのみ」などのグループの種類を選択するか、「現在の理事会メンバー」などのグループの説明を入力できます。

ステップ 4

「メンバーフィールド」に各人の名前を入力します。それぞれの名前の後に「Enter」を押します。アドレス帳から人を追加する場合は、フィールドの横にある小さなボタンをクリックしてメンバーを選択できます。終了したら、[保存して閉じる] をクリックします。必要に応じて、後で戻って名前を追加できます。

ステップ 5

アドレス帳を開き、[グループ] アイコンをクリックして、グループが正しいことを確認します。これは、グループを変更する方法でもあります。変更するには、グループを選択し、[アクション] - [グループの編集] を選択します。変更後は必ず [保存して閉じる] をクリックしてください。

ステップ 6

メッセージ ヘッダーの [To] 領域にグループ名を入力し、Return キーを押して、グループ メンバーにメッセージを送信します。メッセージを送信すると、グループ メンバー全員がコピーを受け取ります。