Word 文書に校正記号を追加する方法

Word でフォントの色を切り替えてデジタルの "赤ペン" を作成して誰かの作業を校正するのではなく、変更履歴とコメント システムを使用します。これらの方法により、編集が目立ち、作成者がフォントの色をリセットする必要がなくなり、削除取り消し線などの一部の校正マークが自動的に処理されます。あまり一般的でない記号をレビュー ノートに追加するには、[記号の挿入] ウィンドウを使用します。

コメントと追跡の変更

Word の [校閲] タブには、連携して機能する 2 種類の校正ツールが用意されています。特定のテキストを削除または挿入するようにマークするには、[変更の追跡] をオンにします。この設定をオンにすると、ドキュメントに加えたすべての追加が赤いテキストで表示されます。削除は、テキストを実際に削除するのではなく、文字に取り消し線を付けます。文書を返却した後、作成者は、あなたが残した各マークを「受け入れる」か「拒否する」かを選択できます。他の提案を残すには、テキストのセクションを強調表示し、[新しいコメント] をクリックしてメモを横に書き留めます。

珍しい校正記号の挿入

変更の追跡またはコメントのいずれかを使用すると、キーボードのキャレットなどの一般的な校正記号を、マークがテキストに溶け込むことなく入力できます。段落記号など、キーボードにない記号を追加するには、[挿入] タブを開き、[記号] をクリックしてから [その他の記号] をクリックします。フォントを選択し、必要なマークを見つけて [挿入] をクリックします。段落記号の「00b6」など、記号の Unicode 番号がすでにわかっている場合は、その番号をドキュメントまたはコメントに直接入力し、「Alt-X」を押します。再利用するシンボルを選択してコピーすると、「Control-V」を押すことですばやく挿入できます。

バージョン情報

この記事の情報は、Microsoft Word 2013 および 2010 に適用されます。他のバージョンでは、多少または大幅に異なる場合があります。