Word ドキュメントを Publisher ドキュメントにインポートする方法

Publisher 2007 と 2013 の両方に、Word ドキュメントを自動的にインポートして Publisher 形式に変更できる変換ユーティリティが含まれています。ほとんどの Word 文書は適切に変換されますが、Word ファイルに空白ページ、改ページ、または画像がある場合、問題が発生する可能性があります。頭の痛い問題を避けるために、Word で文書を準備してから Publisher にインポートしてください。

Word 文書の準備

ステップ 1

ドキュメントを Microsoft Word で開きます。テキスト、テキスト ボックス、画像など、インポートしたくないコンテンツをすべて削除します。 Word 文書内の画像、特に縦横比を書き留めます。

ステップ 2

1 つのページの終わりと次のページの最初にある空白スペースを強調表示し、Delete を押して、余分なページと改ページをすべて削除します。 . Publisher にインポートされた後、空白ページを削除することはほぼ不可能です。

警告

Publisher では、あるページから別のページへのテキストは、Publisher のテキスト ボックスで自動的にリンクされます。他のページにリンクされている空白のページまたはテキスト ボックスを削除すると、Publisher によって自動的に再生成されます。

ステップ 3

ファイルをクリックします メニューを開き、[名前を付けて保存] を選択します .元のファイルを上書きしないように、Word 文書を新しい名前で保存します。

Publisher へのドキュメントのインポート

ステップ 1

Publisher を起動し、[他の出版物を開く] をクリックします。 . Publisher が既に開いている場合は、[ファイル] をクリックします。 メニュー。

ヒント

Publisher を初めて使用する場合は、Publisher 2013 でテキストを操作してテキストを編集する方法を確認して、Word との違いを確認してください。

ステップ 2

[開く] を選択します [参照] をクリックします。 アイコン。 Word ファイルを見つけて、[開く] をクリックします。 . Publisher は Word 文書を自動的に変換し、Publisher 形式で開きます。すべてのページには、Word 文書のテキスト ボックスを保持するテキスト ボックスが含まれています。各テキスト ボックスは、その上下のページのテキスト ボックスにリンクされています。

ステップ 3

テキスト ボックス、画像、その他のオブジェクトを調べて、それらが正しい位置にあり、適切なサイズであることを確認します。出版社はしばしば画像をゆがめます。画像のサイズを変更するには、クリックしたときに境界線に表示されるハンドルをドラッグします。画像を右クリックして [画像の書式設定] を選択した場合 、画像をトリミングしたり、画像とその周囲のテキストとの間の間隔を指定したりできます。

ヒント

Word で画像を右クリックし、[画像として保存] を選択した場合 、画像ファイルとして保存できます。 Publisher で、[画像] をクリックします。 挿入の下のアイコン

ステップ 4

別のスタイルで表示したいテキストを強調表示し、[スタイル] をクリックします。 ホームタブの下のアイコン。元の Word ドキュメントで作成したスタイルも Publisher にインポートされることに注意してください。

ステップ 5

改ページがないか、Publisher ドキュメントを調べます。テキスト ボックスの下のハンドルを、改ページが表示される位置までドラッグします。境界線の新しい位置より下にあるコンテンツは、次のページの上部に自動的に移動されます。

ステップ 6

テキスト ボックスをクリックします 最後のページに。 3 つのドットのオーバーフロー インジケーターが表示される場合は、ドキュメントにまだ表示されていない追加のテキストがあります。 ページのサムネイルを右クリック [ページを挿入] を選択します . テキスト ボックスをクリックします アイコンをクリックし、新しいページにドラッグします。 オーバーフロー インジケーターをクリックします 前のページで、新しいページのテキスト ボックス内をクリックします。

最後のページにオーバーフロー インジケーターが表示されなくなるまで、ページの追加とテキスト ボックスのリンクを続けます。

ステップ 7

ファイルをクリックします menu and select Save . Choose a location for the Publisher document, enter a title in the File Name field and click Save .