電子メール用 PDF のファイル サイズを縮小する方法

友人に送信したい PDF ファイルがあり、そのファイルを電子メールで送信するしか選択肢がない場合は、送信する前にファイルのサイズを縮小する必要がある場合があります。幸いなことに、これを行うには 2 つの方法があります。1 つは無料の Adob​​e Reader ソフトウェアが必要で、もう 1 つは有料の Adob​​e Acrobat PDF 作成ソフトウェアが必要です。どちらの方法も、PDF ファイルのサイズを効果的に縮小し、電子メールでの送信をより管理しやすいものにします。

アドビ リーダー

ステップ 1

デスクトップの「Adobe Reader」アイコンをダブルクリックするか、「スタート」をクリックして「プログラム」を選択し、プログラムをクリックして Adob​​e Reader を開きます。

ステップ 2

「ファイル」をクリックし、「開く」を選択します。縮小するファイルの場所に移動し、ダブルクリックして Adob​​e Reader で開きます。

ステップ 3

「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。印刷ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 4

ダイアログ ボックスの [名前] ドロップダウン メニューをクリックし、[Adobe PDF] を選択します。

ステップ 5

「OK」をクリックします。保存ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 6

縮小されたファイルの名前を入力し、ファイルを保存するコンピューター上の場所を参照して、[保存] をクリックします。 Adobe Reader はドキュメントを PDF ファイルに印刷し、その過程でファイルのサイズを縮小します。削減額は大きく異なる場合があります。

ステップ 7

コンピューターで新しいファイルを見つけます。ファイルを右クリックし、[プロパティ] を選択してサイズを表示します。

アドビ アクロバット

ステップ 1

デスクトップの「Adobe Acrobat」アイコンをダブルクリックするか、「スタート」をクリックして「すべてのプログラム」を選択し、プログラムをクリックして Adob​​e Acrobat を開きます。

ステップ 2

「ファイル」をクリックし、「開く」を選択します。縮小するファイルの場所に移動し、ダブルクリックして Adob​​e Acrobat で開きます。

ステップ 3

[詳細設定] をクリックし、ドロップダウン メニューのオプション リストから [PDF オプティマイザー] を選択します。 PDF Optimizer ウィンドウが表示されます。

ステップ 4

[画像] オプションをクリックし、[カラー画像] と [グレースケール画像] を [72 ppi] に変更します。

ステップ 5

[オブジェクトを破棄] オプションをクリックし、削除する PDF 内の各オブジェクトの横にチェック マークを付けます。各オブジェクトはファイル スペースを占有します。たとえば、ブックマークを破棄したり、検索インデックスを破棄してファイルを小さくしたりできます。

ステップ 6

[ユーザー データを破棄] オプションをクリックし、削除する PDF 内の各ユーザー オブジェクトの横にチェック マークを付けて、PDF のサイズを縮小します。たとえば、添付ファイルを破棄してファイル サイズを小さくすることができます。

ステップ 7

[クリーンアップ] オプションをクリックし、[オブジェクト圧縮オプション] ドロップダウン メニューをクリックします。 「文書構造を圧縮する」を選択します。このオプションは、PDF からその他の不要なアイテムを削除することによって PDF ドキュメントのサイズを縮小し、高速な Web 表示用に最適化します。 [OK] をクリックして変更を保存します。

ステップ 8

PDF ファイルがスキャン画像で構成されている場合は、ファイル メニューの [ドキュメント] をクリックし、[スキャンした PDF を最適化] を選択します。 「スキャンした PDF の最適化」ウィンドウが表示されます。スライダーバーを左の「小サイズ」側に動かします。 PDF 内のスキャンされた画像は、サイズを小さくすると品質が低下することに注意してください。品質とファイル サイズのバランスを選択します。 [OK] をクリックして変更を保存します。

ステップ 9

「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。縮小したファイルの名前を入力します。ファイルを保存するコンピューター上の場所を参照し、[保存] をクリックします。 Adobe Acrobat はファイルを保存し、指定されたコンポーネントのサイズを縮小します。削減量は、削減して破棄するコンポーネントに基づいています。

ステップ 10

コンピューターで新しいファイルを見つけます。ファイルを右クリックして [プロパティ] を選択し、ファイルのサイズを表示します。