Excel ファイルのサイズを小さくするにはどうすればよいですか?

広範囲のデータ、埋め込み画像、または複雑な書式設定を追加すると、Excel ファイルのサイズがわずかに大きくなります。ただし、場合によっては、一見理由もなく Excel ファイルのサイズが制御不能になることがあります。多くの場合、この問題は、Excel が実際のデータの範囲をはるかに超えたセルの書式設定を保存しているために発生します。この問題を解決するには、データの末尾を過ぎた行と列を削除します。さらに容量を節約するには、古い Excel ファイルを XLSX 形式または Binary Workbook 形式に変換してください。

未使用のセルとフォーマットをクリアする

ワークシート全体の背景色を変更するなど、多くのセルを書式設定する場合、Excel は通常、選択したすべてのセルに変更を視覚的に適用しますが、データを含むセルに関する情報のみを保存します。離れた列に誤った値がある場合など、場合によっては、Excel は過剰な書式設定データを保存し、大きなファイルを作成します。ファイルサイズを縮小するには、最後に入力した列の右側の列を選択し、「Ctrl-Shift-Right」を押して残りの列を選択し、選択した領域を右クリックして「削除」を選択します。 「Ctrl-Shift-Down」でデータの下の余分な行を選択し、列に使用した手順を繰り返します..

ファイル タイプの変更

XLS 拡張子を使用する 2007 より前のバージョンの Excel で作成されたファイルは、新しい XLSX 拡張子を使用するファイルの最大 2 倍以上の容量を必要とする場合があります。古いバージョンの Excel との下位互換性が必要ない限り、[名前を付けて保存...] を実行し、[ファイルの種類] の横にあるドロップダウン メニューで [Excel ブック] を選択して、ファイルを変換します。 ." Excel Binary Workbook ファイル タイプを使用すると、ファイルをさらに圧縮して保存速度を向上させることができますが、これにより、別のスプレッドシート プログラムでファイルを読み込むことができなくなります。