Mac Pages データベースを構築する方法

Pages は、Apple の iWork ソフトウェア パッケージの一部です。ワープロ用に特別に設計されていますが、それ以上の機能を備えています。基本的なデスクトップ パブリッシングを行い、グラフを作成し、基本的なフラット ファイル データベースとして機能します。データベースとして機能するのは、画像をすばやくインポートし、データベース グリッドを作成し、基本的な検索を実行できるという事実です。 Pages を使用すると、DVD、CD、雑誌、記事、その他多くのものの基本的なホーム データベースを作成できます。

ステップ 1

必要なフィールドを決定します。データベースはグリッドで、上部の列に主要な見出しがあり、個々のレコード (行) はコレクションの各部分です。 SF パルプ雑誌のデータベースを作成するには、いくつかの分野が考えられます。列見出しには、雑誌のタイトル、画像、月、年、巻、号、編集者、表紙のアーティスト、内部のアートワーク アーティスト、ストーリー、および著者を含めることができます。最初に完全なリストを作成し、不要な列を削除します。列の数が少ないほど、ファイル内をすばやく移動できます。少なすぎると、データベースの有用性が低下します。このデータベースでは、列見出しとして次のようになります。 (意味:コレクション内の号またはまだ欠落している)、表紙 (号の画像)、月、年、および内容。

ステップ 2

ページを開く。ツールバーで、[オブジェクト] を選択します。ポップアップ メニューから [テーブル] を選択します。これにより、基本的な 3 列 4 行のデータベースがページに配置されます。ただし、この例では 5 つの列と、さらに多くの行が必要です。

ステップ 3

ツールバーでインスペクターを選択します。インスペクタ ウィンドウで、[テーブル] メニューを選択します。これは、データベースのほとんどの側面がフォーマットされる場所です。ここでは、列の幅を決定したり、列または行を追加または削除したり、必要に応じて変更を加えたりできます。

ステップ 4

面倒なことをする。列ヘッダー (上部の灰色のフィールド) に入力し、必要な行フィールドに入力します。たとえば、データベースは驚異的なサイエンス ストーリーに焦点を当てているため、チェックリストを使用して、月と年の列に記入します。この例では、他のすべてのフィールドは問題に固有のものになりますが、これら 2 つのフィールドは繰り返されます。これは、1 年に 1 月があり、1 年に 12 か月あるためです。

ステップ 5

画像をインポートします。すべての画像に適切な名前が付けられている場合は、それらを Finder ウィンドウに表示して、それぞれを [カバー] フィールドにドラッグするだけです。 Pages では、コピーして貼り付ける必要はありません。 Command-S を押して、各インポート後にデータベースを保存します。

ステップ 6

各号の内容をコピーして貼り付けるか、適切なフィールドに入力します。これらはおそらく小さいため、別のファイルにフォーマットし、コピーして貼り付け、必要に応じてテキストのサイズを縮小する方が効率的です。また、√ マーク (Option-V) を Have? に入れます。

ヒント

検索機能を使用して、著者、号、またはストーリーを見つけることができます。テストすることで、1 ページに何件のレコードを取得できるかを調べ、データベースを印刷できます。

警告

グラフィック ファイルが大きいほど、データベースの移動が遅くなります。画像フィールドに正確に収まるように、できるだけ小さくフォーマットすることをお勧めします。