Microsoft Access で従業員データベースを構築する方法

Microsoft Access は、データベースの作成と管理を支援するソフトウェアです。比較的使いやすいので、コンピューターの経験はあまり必要ありません。同時に、非常に強力な小規模データベース管理ツールとしても機能し、プログラミング方法を習得すれば、大量のデータベース処理を行うことができます。 Access には、できるだけ簡単に開始できるテンプレートも用意されています。

必要なもの

• Microsoft Access 2007

ステップ 1

Microsoft Access を開きます。 Microsoft Access の起動ウィンドウが開き、さまざまな種類のデータベースを作成するためのオプションが表示されます。右側に、最近開いたデータベースのリストが表示されます。左側には、「テンプレート カテゴリ」と「Microsoft Online のテンプレート」を含むウィンドウ ペインがあります。

ステップ 2

[Microsoft Office から] テンプレート リストの下にある [ビジネス] カテゴリをクリックします。これにより、メイン ウィンドウに多数のビジネス テンプレートが読み込まれます。

ステップ 3

リストの下部にある「タイムカード」テンプレートをクリックします。右側のウィンドウ ペインに、データベースのプレビューとファイル名が読み込まれます。

ステップ 4

右側のウィンドウ ペインの下部にある [ダウンロード] ボタンをクリックします。 Microsoft Access が Microsoft のサーバーに接続し、使用するテンプレートをダウンロードします。これが完了すると、Microsoft Access ウィンドウの上に「ヘルプ」ウィンドウが表示され、テンプレートとその使用方法について説明します。

ステップ 5

[ヘルプ] ウィンドウを閉じて、Microsoft Access テンプレートによって作成されたテーブルの適切なフィールドに、従業員に関する情報の入力を開始します。従業員に関するデータを必要なだけ入力します。メイン ウィンドウの上部にあるボタンを使用すると、データベースをナビゲートしてレポートを生成できます。

ヒントと警告

• すべての情報がデータベースに保存されたら、レポートやリストなどを作成できます。アイデアや支援については、プログラムの「ヘルプ」機能を参照してください。