Gmail でフォルダを作成する方法

多くの電子メール サービス プロバイダーは、メッセージをフォルダーに分類するオプションを提供していますが、通常、特定のメッセージを保存した場所を覚えておかなければ、必要なときにそのメッセージを見つけることができません。 Gmail は、カスタムの説明ラベルを使用してメールを分類および保存する、別のタイプの組織システムを提供します。次に、サイドバーのフォルダのようなカテゴリまたは検索ボックスのラベル キーワードを使用して、アーカイブされたメッセージを検索できます。

新しいラベルを作成

フォルダーと同様に、必要になる前に新しいラベルを作成したり、メールを操作したりすることができます。事前にラベルを作成するには、サイドバーの [その他] をクリックし、[新しいラベルを作成] をクリックして [新しいラベル] ダイアログ ボックスを開きます。ラベル名を入力し、「作成」をクリックします。既存の電子メールを操作している場合は、受信トレイのメッセージの横にあるチェック ボックスをクリックするか、電子メールを開き、ラベル アイコンでマークされた [ラベル] ボタンをクリックし、[新規作成] をクリックして新しいラベルを開きます。ダイアログボックス。メッセージを作成するときは、[新しいメッセージ] ウィンドウの右下隅にある [その他のオプション] 下向き矢印をクリックします。 [ラベル] を選択してから [新規作成] を選択します。

メールにラベルを適用

メールの操作中に新しいラベルを作成すると、Gmail はそのラベルをメールに自動的に適用します。 Gmail では、[ラベル] メニューから 1 つまたは複数の既存のラベルを適用することもできます。従来のフォルダと Gmail のラベル システムの主な違いは、複数のラベルを適用するとメールが複数のカテゴリに分類されることです。最大 5,000 個の個別のラベルを適用できます。既存のラベルをメールに適用するには、受信トレイ、開いているメッセージ、または新しいメッセージから [ラベル] メニューにアクセスし、1 つ以上の既存のラベル名の横にあるチェック ボックスをクリックして、[適用] をクリックします。