Excel で空白行を削除する方法

Microsoft Excel では、"Del" キーと "Backspace" キーを使用すると、現在の選択内容が消去されますが、セル自体は消去されません。ほとんどの場合、この違いは問題になりませんが、不要な空白行を取り除くには、実際のセルを削除する必要があります。 Excel 2010 および 2013 には、空白行を見つけて削除する方法がいくつかあります。より自動化された方法もあれば、複雑なスプレッドシートの処理に適した方法もあります。開始する前に、特に自動メソッドで作業する場合は、後で重要なデータを消去したことに気付いた場合に備えて、ワークブックのバックアップ コピーを保存してください。

手動削除

行を手動で削除するには、行見出し (スプレッドシートの横にある番号) を右クリックし、[削除] を選択します。一度に複数の行を消去するには、「Ctrl」を押しながら各行の見出しをクリックして選択します。選択した行の任意の場所を右クリックし、[削除] をクリックしてすべての行を削除します。長いスプレッドシートを見るときにプロセスを高速化するには、通常どおり 1 行を削除し、その後の各行を選択するときに「Ctrl-Y」を押します。これにより、最後のアクションが繰り返されます。間違えた場合は、「Ctrl-Z」を押してエラーを元に戻してください。

表の行を削除

データがテーブル内にある場合でも行全体を削除できますが、テーブルの内側と外側の両方にデータがある場合は、内側からのみ行を削除する必要がある場合があります。表の空白行を削除するには、「Ctrl」を押しながら、削除する各行のセルを 1 つクリックします。 [ホーム] タブで、[セル] セクションの [削除] の下にあるドロップダウン メニューをクリックして開き、[表の行を削除] を選択します。

空白行のフィルタリング

フィルターをオンにすると、いくつかの空白セルが完全に空の行を示していないスプレッドシートの空白行を識別するのに役立ちます。テーブルで作業している場合は、既にフィルターが有効になっています。それ以外の場合は、データを選択し、[ホーム] タブの [編集] セクションで [並べ替えとフィルター] を開き、[フィルター] を選択します。最初の列のドロップダウン フィルター メニューをクリックし、[(すべて選択)] をオフにしてすべてのチェックボックスを削除し、[(空白)] をオンにします。 「OK」を押すと、最初の列が空白の行のみが表示されます。一部の行の他の列にまだデータがある場合は、完全に空白の行だけが表示されるまで、各列でフィルターを繰り返します。その時点で、通常どおり行を選択して削除します。 [並べ替えとフィルター] を再度開き、[クリア] を選択して空白行フィルターを削除するか、[フィルター] を選択してフィルター処理を完全にオフにします。

自動検出

Excel には、データ範囲内のすべての空白セルを自動的に選択する機能が含まれているため、削除が大幅に高速化されます。ただし、この方法では空白セルを含むすべての行が削除されるため、部分的に入力されたスプレッドシートには適していません。データを選択することから始めます。「Ctrl-A」を使用してシート全体を選択しないでください。空白セルを検索しようとすると、Excel がフリーズします。 [ホーム] タブの [編集] セクションから [検索と選択] を開き、[スペシャルに移動] をクリックします。 「空白」を選択し、「OK」を押して、データ内のすべての空白セルを選択します。 [ホーム] タブから [削除] ドロップダウン メニューを開き、[シートの行を削除] を選択して、選択したセルを含むすべての行を削除します。