Excel スプレッドシートで自動的に行に番号を付ける方法

Microsoft Excel を使用している場合は、スプレッドシートの特定の行に番号を付けて、レコードを受け取った順序とデータのリスト内の場所を追跡すると便利なことがよくあります。これは、ビジネスの顧客や発生した費用など、各レコードに一意の識別番号を割り当てるのにも便利な方法です。スプレッドシートで数値をドラッグして行に番号を付けることができます。これにより、列の数値が増加するか、現在の行の番号を参照する組み込み関数を使用できます。

Excel の行と列

他のほとんどの最新のスプレッドシート プログラムと同様に、Microsoft Excel はデータを行と列に整理します .行は通常、数字の 1 から始まり、列は A で始まる文字で編成されます。 .

Excel やその他のスプレッドシートはさまざまな方法で使用できますが、データを行に整理するのが一般的です。各行は、ビジネスの顧客や購入など、特定の人や物に関するすべての情報を表します。このようなシステムでは、通常、各データに存在する特定の属性を保持するために列が使用されます。たとえば、各顧客の名前を 1 つの列に入れ、それぞれの電話番号を別の列に入れることができます。

多くの場合、スプレッドシートの最初の行は、各列の内容を指定するヘッダーとして使用されます。場合によっては、各行の内容に関する何らかの情報を指定するヘッダー列もあるかもしれません.

Excel での行番号付け

Excel の行には自動的に番号が付けられますが、この番号はスプレッドシート自体の外部に保存されます。スプレッドシートに行番号を含む実際の列を作成する場合は、自分で作成する必要があります。

これを行う 1 つの方法は、番号を付ける最初の行に最初の番号を入力することです。この番号付けシステムは、スプレッドシートの横に表示される番号とは異なるものにすることができます。これは、1 つまたは複数のヘッダー行がある場合、これらを番号付けシステムに含めたくない場合があるためです。次に、使用する次の番号を次の行に入力して、Excel が行の番号付けに使用するパターンを設定できるようにします。

次に、2 つの番号付けセルを選択し、セルの右下隅をクリックして下にドラッグします。 スプレッドシートを使用して、ファイル全体に増加する数字の列を作成します。ファイル全体に永続化された数値の列が表示されます。後で行を追加する場合は、この操作を繰り返して、これらの新しい行に数値を追加できます。並べ替えなどによってスプレッドシートの行を並べ替えた場合、これらの数値はそのまま保持されることに注意してください。開始番号から最初の行にラベルを付け、スプレッドシートで番号を再度下にドラッグして、行を並べ替えた後に行の番号を変更するかどうかは、あなた次第です。

行 Excel 関数の使用

Excel には Row という関数が含まれています スプレッドシートの現在の行の番号が自動的に返されます。これを使用して行に番号を付けるには、「=Row()」と入力するだけです "セル内。これを式の一部として使用して、行番号に基づいて数量を計算できます。

この関数を使用して複数の行に番号を付けたい場合は、式を列から下にドラッグして、番号を付けたいスプレッドシートの各行に配置できます。並べ替えなどでスプレッドシートの行を並べ替えてから数式を再計算すると、行番号が変更されます。 新しい行の順序を反映します。