Excel でスケジュールを作成する方法

Microsoft Excel をカスタマイズする機能により、あらゆる目的のスケジュールを作成するための強力なツールになります。このアプリケーションには、さまざまな種類のスケジュールのテンプレートが組み込まれているだけでなく、豊富な数値形式と数式を使用して、メンテナンスをほとんど必要とせずにスケジュールをかなり迅速に作成できます。

スケジュール テンプレート

Microsoft Excel にはさまざまなスケジュール テンプレートが組み込まれているため、独自のスケジュールを最初から作成する必要はありません。 [ファイル] をクリックしてから [新規] をクリックすると、使用可能なテンプレートのリストが表示されます。 Office.com テンプレートのリストで、Schedules グループには、一連の学術およびビジネス目的のテンプレートが含まれています。

時間計算

個々のタスクに費やされた合計時間数、プロジェクト全体を完了するのにかかる時間、または従業員が 1 週間に作業すると予測される時間を自動的に合計できるようにするオプションが多数用意されています。リボン ツールバーの [ホーム] メニューの [数値] 部分で、各セルに適用する書式の種類 (時間、分、秒、日付と時刻、パーセンテージ、分数など) を指定できます。数値の書式設定方法を指定した後、それらの数値に対して実行する必要がある計算を自動化する数式を適用できます。式には、リボン ツールバーの [式] タブからアクセスできます。

ペインを固定

Microsoft Excel のフリーズ ペイン機能を使用すると、ドキュメントの残りの部分を移動したまま、水平方向および垂直方向にロックするセルを指定できます。フリーズするペインを手動で設定できます。垂直にスクロールする場合はそのセルの上にあるすべてを固定するセルを選択し、水平にスクロールする場合はそのセルから左にあるすべてのセルを選択します。または、一番上の行または最初の列のみを固定することもできます。ペインを固定するオプションは、リボン ツールバーの [表示] セクションにあります。

数式をコピー

多くの場合、ある列に対して作成した数式は、集計表の他の列に適用されます。既存のセルを強調表示して「Ctrl-C」を押すと、数式をコピーできます。その数式をコピーするセルを強調表示し、[Ctrl-V] を押します。ただし、コピー先のセルのセル範囲が元の数式のセル範囲より大きい場合は、コピーした数式のセル範囲を変更する必要があることに注意してください。