Excel で負の数を 0 にする方法

データを整理、関連付け、スライス アンド ダイスする Excel の優れた機能にもかかわらず、好みに応じて結果を表示するのは非常に難しい場合があります。混乱を招く問題の 1 つは、Excel が負の数値を無視して単純に "ゼロ" と呼ぶようにすることです。実際のアプリケーションでは、負の数値がすべて実際に意味することもあります。 Excel に負の数ではなく「0」を表示させる方法は 2 つあります。

数式内

ステップ 1

データを評価する数式を記述します。たとえば、B1 から A1 を減算し、結果を C1 に表示する場合は、「=(B1-A1)」から引用符を除いてセル C1 に入力します。

ステップ 2

式に「MAX」を追加して、許容される最大の答えを指定します:「=MAX(B1-A1)」。これは式の一部にすぎません。この時点で「Enter」を押すと、エラー メッセージが表示されます。

ステップ 3

式の結果として許容される最大数の量を挿入します。この場合はゼロです:"=MAX(0,B1-A1)"。通常は負になる結果は、表示テキストとしてだけでなく、値としても 0 になります。 B1-A1 の数式結果が -2 の場合、MAX 関数を使用すると、実際にはゼロになり、それに 5 を追加すると、結果は 3 ではなく 5 になります。

フォーマット

ステップ 1

負の数を含むすべてのデータを通常どおり入力するか、使用するデータを含むワークシートを開きます。正の数またはゼロとしてのみ表示するすべてのセルを選択します。

ステップ 2

数値形式のドロップダウンをクリックし、[その他の数値形式…] を選択します。

ステップ 3

左側のペインで [カスタム] を選択します。

ステップ 4

「Type:」というラベルの付いたフィールドに、外側の引用符を付けずに「##;"0";0」と入力し、そのフィールドに既にある記号を上書きします。 [OK] をクリックしてスプレッドシートに戻ります。スプレッドシートでは、実際の値を保持したまま、すべての負の数値が代わりに「0」として表示されます。セルの値が -2 の場合は 0 として表示されますが、5 を追加すると 5 ではなく 3 になります。