ドキュメントをスキャンしてテキストを編集する方法

たとえば、コンピュータ ファイルに転送して時々編集したい大量のメモがあるとします。時間をかけて手でデータを入力することもできますが、もっと簡単な方法があります。文書をスキャンして、単語をコンピュータ化された文字や編集可能な単語に自動的に変換することができます。これを行うには、光学式文字認識 (OCR) ソフトウェアが必要です。

スキャナーで OCR ソフトウェアを使用する

ステップ 1

OCR ソフトウェア プログラムを開いて、新しくスキャンしたファイルを受け入れる準備を整えます。

ステップ 2

ドキュメントをコンピューターにスキャンします。スキャンするページは、スキャナーがすべての単語を読み取れるように濃いインクを使用して、できるだけ鮮明なものにしてください。作品が活字ではなく手書きの場合、多くの OCR プログラムはスクリプト (筆記体) の手書き文字を解読するのに苦労するため、可能であれば単語を印刷 (別々の、つながりのない文字で書く) する必要があります。

ステップ 3

目的の出力オプション (RTF、Word、PowerPoint、Excel、テキスト、PDF など) を選択し、OCR プログラムが変換を実行できるようにしてから、変換されたファイルをハード ドライブに保存します。

ステップ 4

変換したファイルのワープロ プログラムを起動します。ファイルを開き、ドキュメントを編集します。スキャンと OCR ソフトウェアの品質によっては、大規模な編集が必要になる場合があります (たとえば、「ri」が誤って「n」に変換されている可能性があります)。編集中はスペルチェッカーをオンにして、すべての間違いを見つけてください。

Google のやり方

ステップ 1

Google にも OCR システムが組み込まれています。 Google 検索エンジンで PDF ファイルに直接リンクされている Web サイトを見つけた場合はいつでも、PDF または HTML (テキスト) で読むオプションがあります。まず、ドキュメントをスキャンしてください。

ステップ 2

ドキュメントを PDF に変換します。これは、画像編集ソフトウェア (Adobe Photoshop など) で画像を PDF ファイルとして保存するだけで実行できます。または、OSX 搭載の Mac では、[印刷] をクリックして [PDF として保存] をクリックします。

ステップ 3

PDF ファイルを Web サイト ホスティング アカウントにアップロードし (または、Geocities などの無料の Web サイト ホスティング サービスを使用できます)、ファイルを公開します。 PDF ファイルの正確な Web アドレスを書き留めておいてください。

ステップ 4

リンク アドレスを Google サブミット (「参考文献」を参照) に送信して、インデックスに登録され、Google 検索結果に表示されるようにします (これには数日かかる場合があります)。

ステップ 5

PDF ファイルへの正確な Web リンクを入力して、Google 検索エンジンで PDF ファイルを検索します。オプションをクリックして HTML ファイルとしてダウンロードします。

ステップ 6

テキストを HTML ファイルからコピーして、Microsoft Word または別のワープロ プログラムに貼り付けて編集します。

ヒント

一部のスキャナーには、スキャンした画像を編集可能なテキスト ファイルに自動的に変換する OCR ソフトウェアが組み込まれています。

スキャンした大量のページをテキストに変換する必要がある場合は、自動フィーダー (プリンターと同様) を備えたスキャナーに投資してください。これらのデバイスの例については、参考文献を参照してください。