Microsoft Excel の互換モードとは?

Excelで[互換モード]と表示された場合 タイトル バーに、古い XLS を開いたことが示されます。 ファイルで、通常は 1997 ～ 2003 バージョンの Excel で作成されます。それ以降のバージョンの Excel では、通常 XLSX を使用します 互換モードで実行されることのないファイル。 「互換モード」は警告のように聞こえるかもしれませんが、実際には便利なツールです。互換モードでは、古いバージョンの Excel との互換性が失われることを心配することなく、古いファイルに変更を加えて再保存できます。

互換モードで実行中

Excel では、互換モードは完全に自動化されています。 Excel 2007 以降で XLS ファイルを開くと、プログラムは常に互換モードで実行されます。 これは、機能のオンとオフを自由に切り替えることができる Word とは異なります。互換モードの間、Excel は Excel 2003 に存在しなかったすべての機能を無効にし、変更によって誤ってワークブックを非互換にすることを防ぎます。

互換性の問題

Excel ファイルに古いバージョンのプログラムには存在しない機能が含まれている場合、そのプログラムは新しいファイルを正しく表示しません。たとえば、古いバージョンの Excel には、新しいバージョンほど多くの書式設定とスタイルのオプションがありません。互換性の問題は 2003 以前 に限定されません 対 2007 以降 -- たとえば、Microsoft は 2010 年に AGGREGATE 関数を追加したため、両方のプログラムが XLSX ファイルを使用していても、その関数は Excel 2007 では機能しません。互換性 モード

Excel 2010 または 2013 を使用して互換性の問題を確認するには、[ファイル] メニューを開き、[情報] タブの [問題の確認] を押して、[互換性の確認] を選択します。 Excel は、各問題と影響を受ける Excel のバージョンの詳細を示し、問題のセルを表示する「検索」リンクを提供します。

互換モードを終了

XLS ファイルの使用中に互換モードをオフにすることはできないため、Excel 2007 以降に追加された機能を使用する場合は、ブックを XLSX に変換する必要があります . Excel 2010 では、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選択し、[ファイルの種類] を [Excel 97-2003 ブック] ではなく [Excel ブック] に設定します。 Excel 2013 では、[ファイル] メニューの [エクスポート] をクリックし、[ファイルの種類の変更] を選択して [ブック] を選択します。

同じプロセスが逆に機能し、古いバージョンで開くために XLSX ファイルを XLS に変換します。ファイルの種類として「Excel 97-2003 ブック」を選択して、XLS ファイルを作成します。 XLS に変換するとき、Excel は自動的に互換性チェックを実行して、変換中に機能しなくなる機能を通知します。

PDF または XPS ファイルの作成

同僚が Excel 2003 しか持っておらず、新しい機能を使用するスプレッドシートを共有する必要がある場合、1 つの解決策は PDF または XPS ファイルを送信することです。これらのファイルの種類は、ファイルの静的なスナップショットを保存しますが、変更することはできません。 Portable Document Format を開くには、Adobe Reader、Windows 8 の Reader アプリ、または別のプログラムが必要です。一方、XML Paper Specification (XPS) ファイルは、Windows 7 と 8、およびほとんどの Vista 搭載コンピュータで、追加のソフトウェアなしで実行できます。この要因と PDF の人気が高いことを除けば、この 2 つは非常によく似ています。

Excel 2013 の [ファイル] メニューの [エクスポート] タブから、または Excel 2010 の [名前を付けて保存] ウィンドウで [PDF] または [XPS ドキュメント] を選択して、PDF または XPS を作成します。