Microsoft Access の重要性は?

Microsoft Access は、情報の入力、検索、並べ替え、およびレポートに使用されるデータベース管理アプリケーションです。 Microsoft Access は使いやすく、Microsoft Office ソフトウェア アプリケーションと緊密に統合されています。 Access データベースは、Microsoft Visual Basic などの開発ツールを使用して完全なアプリケーションとしてカスタマイズでき、Microsoft SharePoint Portal や Microsoft SQL Server などのより高度な製品にスケールアップできます。

使いやすさ

Microsoft Access は、初心者ユーザーが自分のデータを入力、管理、およびレポートできるようにするグラフィカル ユーザー インターフェイスを含む、メニュー方式のデータベース プログラムです。データは、使い慣れたスプレッドシートまたはテーブル インターフェースを使用して入力できます。プログラムは、入力されたデータとラベルに基づいてフォームを自動的に生成します。検索、並べ替え、クエリなどのルーチン タスクは、ポイント アンド クリック パラダイムを使用してマクロで自動化できます。レポートは、グラフィカル インターフェースでフィールドをドラッグ アンド ドロップすることでフォーマットできます。プログラムには、エンド ユーザーが簡単に変更できる多くのテンプレートが含まれています。

Microsoft Office 統合

Microsoft Access は、他の Microsoft Office 製品で使用されるおなじみの「ドラッグ アンド ドロップ」方式に基づいているため、Microsoft Office ユーザーに人気があります。アクセス情報は、Word、Excel、Project、Outlook などの他の Microsoft Office 製品と緊密に統合するように設計できます。動的なデータ交換とオブジェクトのリンクと埋め込みを使用して、これらのアプリケーション間でデータを簡単にインポート、リンク、および更新できます。 Word ドキュメントは、Access データベース内の連絡先とサプライヤーのレコードで簡単にカスタマイズできます。また、Excel をフロント エンドとして使用して、Access データベース情報をリアルタイムで入力および更新できます。

カスタマイズ

Microsoft Access ユーザーは、グラフィカル ユーザー インターフェイスと、繰り返しの手順を自動化するメニュー形式のマクロ レコーダを使用して、データベース クエリとレポートを簡単に作成および変更できます。上級ユーザーは、すべての Microsoft Office アプリケーションに共通の Visual Basic for Applications "VBA" プログラミング言語を使用して、Access アプリケーションをカスタマイズできます。 Access には、エンド ユーザーが簡単に変更できる多くのテンプレートも含まれています。

拡張性

プロの開発者は、Visual Basic、構造化照会言語 (SQL)、C++ などのより高度な言語を使用して、完全にカスタマイズされた Access アプリケーションを開発できます。これらのカスタム アプリケーションは、Microsoft Office との互換性を維持し、Microsoft SharePoint Portal、Microsoft SQL Server、または Oracle などのより強力な外部システムと連携できます。

特典

Microsoft Access は、Microsoft Office アプリケーション間で情報を交換して活用するために必要な時間を大幅に短縮するため、重要です。 Access は、初心者のエンド ユーザーにデータベース管理機能を提供し、プロの開発者によるエンタープライズ システムとの高度な拡張性を備えています。