ディナー募金活動のチケットを独自にデザインする方法

あなたは完璧な募金ディナーを計画しました。あなたはすべての適切な食品を購入し、あなたの家や会議ホールはティーに飾られています.あとは、この募金ディナーにぴったりのチケットをデザインするだけです。それらをデザインして印刷するために印刷会社に支払う必要はありません。必要なのは、Microsoft の Publisher 2008 (またはそれ以降) と厚紙だけです。

チケットのデザイン

ステップ 1

ディナー チケットに含めたい内容を紙にスケッチします。可能なクリップアートと写真を考えてください。チケットの通常のサイズは、8.5 インチ x 3.66 インチです。 8 1/2 x 11 のカード ストックに印刷できます。

ステップ 2

Microsoft Publisher 2008 を開きます。最初の画面に、使用可能なすべてのテンプレートが一覧表示されます。 「ご褒美カード付き」をクリックします。特典カードは通常のチケットです。

ステップ 3

カードのデザインのいずれかをダブルクリックします。注:選択後にカード/チケットを変更できるため、どのカードも機能します。

ステップ 4

気に入らないデザイン要素を削除します。少なくとも 1 つのテキスト ボックスを保持してください。

ステップ 5

最初にテキストを入力してから、クリップ アート/写真を挿入します。画像またはクリップ アートを挿入するには、[挿入]、[画像]、[クリップ アート] の順にクリックして Microsoft のクリップ アート ギャラリーから選択するか、[ファイルから] をクリックしてコンピューターに保存されている写真を挿入します。写真とクリップ アートをカード/チケットに配置できます。この [挿入] メニューから、写真をスキャンして Publisher に取り込むオプションもあります。

ステップ 6

チケットのデザインが完了したら、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックしてファイルを保存します。

連続追跡番号の挿入とチケットの印刷

ステップ 1

Microsoft Excel を開きます。空白のブックが表示されます。印刷する必要があるチケットの数を決定します。列 A の各セルに、印刷する各チケットの数字を入力します (数字は 1、2、3、4 で開始するか、11、13、15 などのランダムな開始点を選択できます)。各番号は別のチケットに表示されるため、各チケットを追跡する方法があります。各チケットの番号が得られるまで、「列 A」に入力し続けます。

ステップ 2

[ファイル]、[名前を付けて保存] をクリックします。ファイルに「Numbers」などの名前を付けます。 「マイ ドキュメント」フォルダにファイルを保存します。 [ファイル] をクリックし、[終了] をクリックします。

ステップ 3

Microsoft Publisher に戻り、[メーリングとカタログ] をクリックします。次に、[差し込み印刷] をクリックします。

ステップ 4

画面左側の [受信者リストの作成] の下にある [既存のリストを使用する] をクリックします (これは [差し込み印刷] というラベルの付いたボックス内にあります)。次に、下部にある [次へ:受信者リストを作成または接続する] をクリックします。

ステップ 5

数値ファイルのファイル名をダブルクリックします。ファイルを「Numbers」として保存した場合は、そのファイル名をダブルクリックします。

ステップ 6

「C:\Document…\Numbers.xlsx」または Excel ファイルを保存した任意の名前をダブルクリックします。これは、「受信者リストの作成」という見出しの下にあります。次にボックスが表示されます—「[差し込み印刷の受信者] をクリックします。ボックスで [OK] をクリックします。このボックスには、Microsoft Excel ワークブックに入力した各番号が表示されます。

ステップ 7

[差し込み印刷] ボックスの下部にある [次へ:文書の準備] をクリックします。 「出版物の準備」という見出しの下にあるボックスの内側にある番号をダブルクリックします。ディナー チケットのボックス内に「x」が表示されます。このボックスは、チケットのどこにでも配置できます。これは追跡番号のプレースホルダーです。

ステップ 8

[次へ:差し込み文書を作成する] をクリックします。追跡番号のセットの最初の番号がプレースホルダー ボックスに表示されます。

ステップ 9

「差し込み文書の作成」見出しの下にある「印刷プレビュー…」をダブルクリックします。各カードは異なる番号で表示されます。

ステップ 10

カード ストックをロードし、[印刷…] をクリックして、最終的なカードを印刷します。

ヒント

チケットをデザインした後、Microsoft Excel スプレッドシートを作成します。

すべてのファイルを頻繁に保存してください。