電子メールの部分

電子メールまたは電子メールは、最も一般的な通信形式の 1 つになりました。電子メールは時間とお金を節約するだけでなく、個人的なコミュニケーションだけでなくビジネス上のコミュニケーションにも優れたツールとなります。基本的な電子メール メッセージは 7 つの部分で構成されています。

受取人の住所

メールを作成するときに最初に入力する必要があるのは、受信者のアドレスです。これは、メールの本文を作成する前に入力されます。このフィールドは通常、メッセージの上のスペースの 1 つにあります。電子メール アドレスの例は、[email protected] です。複数の受信者にメッセージを送信する場合は、すべてのアドレスをコンマで区切ってください。

Cc と Bcc

メッセージを複数の受信者に送信する場合の別のオプションは、Cc (カーボン コピー) フィールドと Bcc (ブラインド カーボン コピー) フィールドを使用することです。 Cc 機能を使用すると、すべての受信者は、メッセージの送信先全員の電子メール アドレスを見ることができます。コミュニケーションをよりプライベートにしたい場合は、Bcc を選択してください。他の受信者の ID は表示されません。

日付と時刻のスタンプ

メールが送信された日時は、通常、メッセージのどこかに自動的に含まれます。

件名

件名は、受信者に表示されるメールの最初の部分です。件名を入力する際は、メールの内容などの重要な情報を必ず含めてください。あいまいすぎる、または件名がまったく含まれていない場合、メッセージはスパムと間違われ、読まれることなく削除される可能性があります。

本文

body は、送信したいメッセージを実際に書く場所です。あなたのメッセージは、プロのメモから友人や家族へのメモまで何でもかまいません.メールに多くのことを書きすぎないようにし、1 画面の長さに制限してください。送信する必要がある情報が多数ある場合は、添付ファイルとして含めてください。

添付ファイル

添付ファイルは、従来のメールの同封物に似ています。受信者と共有したいファイルがある場合は、それらを電子メールの添付ファイルとして含めることができます。送信された添付ファイルにはウイルスが含まれている可能性があるため、開くときは注意してください。また、知らない人からの添付ファイルは決して開かないでください。

署名

一部の電子メール システムでは、送信するすべてのメッセージの下部に自動的に表示される署名を入力できます。この機能はオプションであり、必要に応じてオンとオフを切り替えることができます。