Outlook でメール配信場所を変更する方法

Microsoft Office パッケージの一部である電子メール プログラムである Outlook を初めてインストールすると、メールは自動的に「受信トレイ」という名前のフォルダに配信されます。複数の電子メール アドレスから同じ Outlook アカウントに送信された電子メールがある場合は、メッセージを受信したらすぐに別のフォルダに送信して、メッセージを分離することをお勧めします。これにより、受信トレイの過負荷を防ぐことができます。これを行う 1 つの方法は、これらのアカウントの一部のメール配信場所を変更することです。

必要なもの

• Outlook ソフトウェア (2003 以降)

ステップ 1

Outlook アカウントにサインインし、すべてのメールを表示するメイン ウィンドウが表示されるまで待ちます。メイン ツールバーの [ツール] をクリックします。左上付近です。ドロップダウン メニューから [アカウント設定] を選択します。

ステップ 2

ポップアップとして表示される [アカウント設定] ウィンドウを確認します。左側の最初のタブは「メール」タブです。ここには、Outlook アカウントにリンクされているすべてのメール アドレスのリストが表示されます。メールの配信先を変更する最初のメール アドレスをクリックします。

ステップ 3

ウィンドウの下部を見てください。このアカウントのメールが現在配信されているフォルダーが表示されます。これは現在、受信トレイになります。 「フォルダの変更」ボタンをクリックします。 「新しい電子メール配信場所」というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。このウィンドウを見てください。ただし、古いウィンドウは閉じないでください。

ステップ 4

「Choose a Folder」リストで利用可能なフォルダのリストを熟読してください。使用したいフォルダがない場合は、[新しいフォルダ] ボタンをクリックします。任意のフォルダ名を入力し、[OK] をクリックします。この名前がリストに表示されます。

ステップ 5

メールを移動するフォルダーの名前を強調表示します。次に、[OK] をクリックします。使用していたウィンドウが閉じ、「アカウント設定」ウィンドウに戻ります。アカウントを強調表示すると、新しい宛先フォルダーの名前がこのウィンドウの下部に表示されることに注意してください。

ステップ 6

必要に応じて、ステップ 2 から 5 を繰り返して、追加の電子メール アドレスのメール配信場所を変更します。終了したら、右下の [閉じる] をクリックしてウィンドウを閉じます。

ヒントと警告

• 配送先を変更したら、変更したことを忘れないでください。そうしないと、重要なメールが見つからなくてパニックに陥る可能性があります。