スプレッドシートを使用する利点

数字は私たちの生活のあらゆる部分を攻撃します。彼らは私たちのクレジットカードの請求書で爆発的に多くの請求を行い、企業の予算のページを行進し、学校の宿題のページを恐怖に陥れます.ペン、紙、電卓を使ってこれらの攻撃と戦うことは、退屈とエラーを引き起こします。多くの利点があるため、スプレッドシートはこの数値の侵略に対する最も強力な武器として台頭しています。

効率

結果を計算するには、スプレッドシートに値、変数、および数式を 1 回入力するだけです。 1 つの番号の間違いに気付いた場合、または後で状況が変わった場合は、特定のエントリを更新するだけで済みます。関連する値はすべて自動的に変更されます。これにより、数値や数式を編集するための面倒な再入力ではなく、新しい値の入力や what-if シナリオの計画に集中できます。

フォーマット

スプレッドシートのすべての部分の外観は、完全に制御できます。数字とテキストに使用するフォント スタイルとサイズを指定し、表の境界線の幅とセル サイズを定義し、画像を追加し、鮮やかなパレットですべてに色を付けることができます。作成したものをさまざまなファイル形式でエクスポートすることもできるため、印刷されたドキュメント、グループ プレゼンテーション、ウェブサイトなど、あらゆるもので使用できます。

整合性

電話番号に余分な数字を書き込んだことがありますか?または、誤って小数点を間違った位置に移動しましたか?スプレッドシートは、データの整合性を強化することで、これらのタイプミスを防ぎます。最も単純なレベルでは、セル形式を指定して、すべてのエントリが一貫して表示されるようにすることができます。より複雑な保証については、マクロを使用できます。組み込みのプログラミング言語は、データ入力を容易にするウィザード、フォーム、およびオプションを表示できます。マクロは、間違ったエントリを自動的に拒否または修正し、正しいカテゴリに分類できます。

グラフ化

チャートは、数値情報をグラフィックとして表示することにより、理解しやすくします。それらを作成するには、概算値しか得られない描画ツールが必要でした。スプレッドシートを使用すると、含める数値を選択し、グラフの種類を選択するだけです。プログラムは、正確な値を使用して画像を自動的に作成します。タイプや色などのオプションを簡単に変更できるため、面倒な数字の操作から図表作成を、アートをカスタマイズするための楽しい練習に変えることができます。

セキュリティ

スプレッドシートは、正しいユーザー コードとパスワードのみを使用してファイルを公開することで、機密データを詮索好きな目から保護できます。顧客などのユーザーに応じて、卸売コストを示すセルなどの個々のセルを非表示にすることができます。また、数値や数式をロックして、データ入力中に誤って消去しないようにすることもできます。