MS Access レポートを使用する利点

Microsoft Access は、Microsoft Office パッケージ用のリレーショナル データベース管理システムです。ユーザーは、データベースを作成し、照会されたデータを簡単に設計できるレポートに表示できます。これらのレポートには、他のプログラムのレポート機能よりもいくつかの利点があります。

使いやすさ

Microsoft Access でレポートをデザインするには、ポイント アンド クリックするだけです。レポートのデータを選択し、スタイル機能の多くのオプションから選択することで、ユーザーは完全に機能するレポートを作成できます。

デザイン モードの更新

最近のバージョンの Access (Access 2007) では、ユーザーはレポートの作成中にレポートがどのように表示されるかを確認できます。ユーザーは、レポートを表示する前にレポートを完成させて実行する必要はありません。これにより、ユーザーはより時間効率の良い方法で設計変更を行うことができます。

データ表示

レポートは、データをカテゴリ別にグループ化して作成できます。これには、時間を節約し、より優れた分析を提供する小計、カウント、およびその他の強力な数式が含まれています。

レポートの更新

ユーザーがデータベース内の情報を更新すると、レポートを再作成して新しい情報を含めることができます。以前のバージョンは一貫性を保ち、ユーザーはバージョンを比較できます。

他のプログラムのレポートに対する優位性

Access のレポートは、作成がはるかに簡単になり、より有用なタスクに時間を節約できます。 Excel などのプログラムで作成されたレポートの作成は、困難で時間がかかる場合があります。また、Excel スプレッドシートのデータが他のスプレッドシートにリンクされている場合、データが最新でない可能性があります。