シート フィード スキャナーとは?

ペーパーレス化について何十年も議論されてきたにもかかわらず、ほとんどの家庭やオフィスには、依然としてデジタルと紙ベースのファイルやドキュメントが混在しています。デジタル文書を物理的な文書に変換することは、それらを印刷するという比較的単純な問題ですが、物理的な文書からデジタル化するには、通常、より多くの時間と労力がかかります.このジョブで最も用途の広いツールはスキャナーです。これらにはフラットベッド形式とシート フィード形式があり、シート フィード スキャナーは複数ページのドキュメントでの使用に最適です。

簡単な説明

物理的には、シート フィード スキャナーはコンパクトなレーザー プリンターまたはインクジェット プリンターによく似ています。これは当然のことです。なぜなら、それらは同様の用紙処理メカニズムを持っているからです。スキャナの場合、紙のドキュメントはシート フィーダから引き出され、マシンのイメージ センサを通過して出力トレイに到達します。スキャナのソフトウェアは、ページに印刷された文字を識別し、デジタル テキストに変換します。これは、光学式文字認識 (OCR) と呼ばれるプロセスです。このソフトウェアは、グラフィック イメージを認識し、元の形式でスキャンするのに十分なほどインテリジェントです。

彼らの得意なこと

シート フィード スキャナーは、署名された法律文書から大量のメモや請求書まで、標準的な印刷物に最適です。ほとんどの場合、フィーダーをロードしてスキャナーをそのままにしておくことができますが、機密文書は人間の目で確認して転記エラーをチェックする必要があります.最もエントリーレベルのモデルを除いて、すべてのモデルが両面スキャン (一度にドキュメントの両面を読み取る) を実行します。これにより、ドキュメントのスタックのスキャン時間が半分になります。

苦手なこと

速度と汎用性にもかかわらず、シート フィード スキャナーには限界があります。特大のドキュメントを処理することはできず、フィーダーで引き離される可能性のある壊れやすいドキュメントや損傷したドキュメントには使用しないでください。製本された本や雑誌をスキャンすることはできず、イメージ センサーはフラットベッド スキャナーやフォト スキャナーよりもはるかに低い解像度で動作します。高解像度の画像をドキュメントに組み込む必要がある場合は、ほとんどの場合、フラットベッド スキャナーで個別にスキャンしてから手動でドキュメントに挿入するのが最適です。

ピッキングと選択

シート フィード スキャナーは、紙の文書の混乱を切り抜けるために存在し、他の用途にはあまり適していません。ドキュメント処理のニーズに基づいて、これらの中から選択してください。たとえば、法律事務所や会計事務所は、大容量のシート フィーダーを備えたモデルを必要とする場合がありますが、小規模な在宅ビジネスでは、低容量のモデルに支払う費用が少なくなる可能性があります。このような大量のユーザーは、1 か月に確実にスキャンできるページ数の尺度である高負荷サイクルのスキャナーも購入する必要があります。解像度の高いスキャナーは、標準解像度のスキャナーよりもスキャンに時間がかかりますが、イラストの多いレポートやドキュメントでの使用には適しています。