CSV ファイルとは?

コンピューターで .csv ファイルを見つけたり受け取ったりした場合、それが何であるかわからない場合があります。 .csv ファイル、つまり「カンマ区切り値」は、非常に単純なデータベース形式です。内部の情報は、スプレッドシート、連絡先リスト、または列と行に配置できるほぼすべてのデータ セットである可能性があります。基本的に、.csv ファイルにはさまざまなものがあります。

それは何ですか?

.csv ファイルの構造は実際には単純です。名前が示すように、コンマで区切られたデータで構成されます。このため、.csv にエクスポートするファイルにはカンマを含めないことをお勧めします。カンマを含めると、ファイル構造が乱れるからです。この単純なコンマ形式を使用して、.csv ファイルはさまざまなプログラムで読み取り可能な方法でデータを整理します。

何に使うの?

多くのプログラムには、「CSV にエクスポート」または「CSV からインポート」するオプションが用意されています。実際、非常に多くのプログラムにこの機能が含まれているため、ここにリストすることは不可能ですが、一般的な例としては、スプレッドシートをエクスポートできる Microsoft Excel や、連絡先リストを .csv 形式でエクスポートできる Microsoft Outlook などがあります。

なぜですか?

ファイル形式 .csv は、データを長期間保存するためのものではありません。むしろ、あるプログラムから別のプログラムにデータを移動する方法を意図しています。それが助けになるなら、それを国際貨物トラックと考えてください。たとえば、Microsoft Outlook に多数の連絡先が作成されていて、これらの連絡先を Gmail や Mozilla Thunderbird などの別の電子メール アプリケーションで使用したい場合は、連絡先を .csv にエクスポートしてから、新しいプログラムにインポートすることができます。 「インポート」または「エクスポート」が何であるかわからない場合は、読み続けてください。

エクスポート中

ファイルを .csv にエクスポートするとは、スプレッドシートなどの特定のデータ セットを取得し、それを .csv ファイルとして保存することを意味します。これは通常、あるプログラムから別のプログラムにデータを移動する必要がある場合に行われますが、データをバックアップするために行われることもあります。ほとんどのプログラムでは、[ファイル] をクリックしてから [CSV にエクスポート] をクリックするだけで、.csv にエクスポートできます。ユーザーは一連のデータをエクスポートした後、自分のコンピューターに .csv ファイルを作成し、それをインポートできます。

インポート中

.csv をインポートする場合は、まず、特定のプログラムがこの方法でインポートできるかどうかを判断する必要があります。 「ファイル」メニューで「CSV からのインポート」機能を確認します。何も見つからない場合は、ソフトウェアのマニュアルを参照してください。 .csv ファイルをインポートした後、転送中にデータが破損していないことを確認してください。すべての情報が適切なカテゴリにあり、すべての情報が存在することを確認してください。情報が完全に得られなかった場合は、プロセスをもう一度試してください。それでもうまくいかない場合は、手動で編集する必要があるかもしれません。