QuickBooks で監査証跡をクリアする方法

QuickBooks ユーザーは、多くの場合、ソフトウェアのパフォーマンスの低下に悩まされています。多くの場合、QuickBooks ファイルが非常に大きくなったことが原因です。ファイル サイズが大きくなる主な理由の 1 つは、すべてのトランザクション、変更、および削除を追跡する QuickBooks の監査証跡機能です。不要になった監査証跡ファイルのデータを消去することで、ファイルのパフォーマンスを向上させることができます。

ステップ 1

QuickBooks ソフトウェアを開き、ウィンドウの左上隅にある [ファイル] コマンドを選択します。

ステップ 2

表示されるドロップダウン メニューから [ユーティリティ] を選択します。

ステップ 3

QuickBooks 2000 以前のバージョンで作業している場合は、[Condense data] を選択して終了します。 2000 年以降の QuickBooks のバージョンでは、[会社データのクリーンアップ] を選択します。

ステップ 4

監査証跡をクリアする日付範囲を選択するか、すべてのトランザクションを削除するオプションを選択してください。

ステップ 5

プロンプトが表示されたら、マウスを使用して次の 2 つの画面のすべてのボックスにチェックを入れ、すべてのトランザクションとアカウントの監査証跡がクリアされるようにし、[クリーンアップの開始] をクリックしてタスクを完了します。

警告

この操作を実行すると、決済済み、完了済み、調整済みのすべてのトランザクションが削除されます。これには、指定した日付の顧客ジョブ、ベンダー、監査証跡、およびクラス情報が含まれます。総勘定元帳勘定と合計額は残ります。