Excel ファイルを圧縮する方法

Microsoft Excel は、Microsoft の Office スイートのスプレッドシート コンポーネントです。 Excel などのスプレッドシートには大量のデータが含まれることが多いため、これらのファイルを圧縮または圧縮する必要がある場合があります。 Excel ファイルを圧縮すると、めったに使用されないファイルをアーカイブするときにディスク領域を節約することもできます。 Winrar や Winzip などのシェアウェアまたはフリーウェアとして利用できる圧縮プログラムがあります。ただし、Microsoft Windows には、オペレーティング システムの統合部分として、使いやすい zip ユーティリティが含まれています。

ステップ 1

Microsoft Windows XP 以前で「マイ ドキュメント」を開きます。 Windows Vista を実行している場合は、[ドキュメント] を開きます。これらは通常、「スタート」メニューにあります。

ステップ 2

zip する Excel ファイルが見つかるまでフォルダーをナビゲートします。

ステップ 3

圧縮したいファイルのアイコンまたは名前を右クリックし、表示されるポップアップ メニューから [送る] を選択します。

ステップ 4

サブメニューから「圧縮（zip）フォルダー」を選択します。新しい圧縮ファイルが同じフォルダーに作成されます。 Excel ファイルと同じファイル名を保持しますが、".zip" 拡張子が付きます。これがデフォルトですが、他のファイル名と同じように変更できます。