Word for Mac でブックレットを作成する方法

小冊子は、パンフレットよりも多くのスペースが必要であるが、本全体を埋めるのに十分な情報がない場合に適した形式です。 Microsoft Word for Mac 2008 には、小冊子印刷の機能が含まれていません。 Word for Mac の以前のバージョンでは、サポートが限定的であり、多くのユーザーに不満を残していました。幸いなことに、Mac ユーザーは Word の簡単な回避策にアクセスできます。

この記事では、小冊子の作成について 2 つのフェーズで説明します。まず、Word 文書を PDF に印刷し、次に小冊子を紙に印刷します。

小冊子の作成

ステップ 1

Apple ダウンロード サイトから Create Booklet 1.1 をダウンロードしてインストールします。

http://www.apple.com/downloads/macosx/automator/createbooklet.html

この無料のアプリケーションは、Automator アクションを PDF 印刷メニューにインストールします。これにより、Word 文書を簡単に小冊子に変えることができます。

ステップ 2

Word で新しい空白の文書を作成します。 [ファイル] をクリックし、[ページ設定] を選択します。 [ページ設定] ダイアログ ボックスで、小冊子を印刷する用紙のサイズに合わせて用紙サイズを設定します。

ステップ 3

[表示] をクリックし、[印刷レイアウト] を選択します。

ステップ 4

Word 文書と同じように小冊子を作成します。 Word の 1 ページは小冊子の 1 ページに相当します。

ステップ 5

Word で [ファイル] をクリックし、表示されるメニューから [印刷] をクリックします。

ステップ 6

Word 印刷ダイアログ ボックスで、ボックスの左下隅にある [PDF] ボタンを見つけます。 [PDF] をクリックし、[ブックレットの作成] を選択します。

ステップ 7

小冊子ドキュメントでプレビューが自動的に開きます。 [ファイル] をクリックし、表示されるメニューから [保存] を選択してドキュメントを保存します。

小冊子の印刷

ステップ 1

[ファイル] をクリックし、表示されるメニューから [印刷] を選択して、プレビューから小冊子を印刷します。

ステップ 2

お使いのプリンターが両面印刷 (用紙の両面に印刷) をサポートしている場合:

[方向オプション] の下のドロップダウン ボックスから [レイアウト] を選択します。 [両面] の下で、[短辺とじ] ラジオ ボタンを選択します。

ステップ 3

お使いのプリンターが両面印刷をサポートしていない場合:

[用紙の向き] オプションの下にあるドロップダウン ボックスから [用紙処理] を選択します。小冊子の奇数ページと偶数ページを手動で印刷するには、[印刷するページ] オプションを使用します。最初に奇数ページを印刷してから、用紙をプリンターに戻して、印刷済みの奇数ページの空白面に偶数ページを印刷します。

ヒント

小冊子のテキストが必要な余白をはみ出す場合は、[方向] オプションの下のドロップダウン メニューから [プレビュー] を選択し、[各ページを用紙に合わせて拡大/縮小] ラジオ ボタンをクリックします。

Booklet 機能を PDF オプションに追加する無料のソリューションは他にも多数あります。ただし、Create Booklet 1.1 のみが、2010 年現在の OS 10 のすべてのバージョンと互換性があります。