Word でニュースレターを作成する方法

Microsoft Word 2013 には、印刷または電子メールによる配布のいずれであっても、本格的なニュースレターを作成するために必要なものがすべて含まれています。開始する前に、Word で使用できるテンプレートを確認してください。気に入ったものが見つかったら、ニュースレターの既存のテンプレートを編集する方が、ゼロからデザインするよりもはるかに高速です。

ゼロからニュースレターを作成する

ステップ 1

新しい Word 文書を作成し、[ページ レイアウト] タブをクリックします。リボンの [余白] アイコンをクリックして、既定の 1 インチの余白を 0.5 インチに減らします。 [列] アイコンをクリックし、[2] をクリックします。

ステップ 2

ページの上端を右クリックし、[ヘッダーを開く] を選択します。ヘッダーは、設定した 2 つの列の影響を受けないため、ニュースレターのタイトルまたはマストヘッドを挿入するのに理想的な場所になります。

ヘッダーを編集する前に、ヘッダーとフッターの [デザイン] タブをクリックし、[最初のページを変更する] チェック ボックスをクリックします。このオプションを使用すると、マストヘッドを他のページに表示せずに最初のページに配置できます。

ステップ 3

[ホーム] タブのオプションを使用してフォントと配置を設定し、ヘッダーにニュースレターのタイトルを入力します。会社のロゴなどの画像をヘッダーに挿入するには、ヘッダーとフッターの [デザイン] タブをクリックし、[画像] アイコンをクリックします。

ステップ 4

ページの中央付近をダブルクリックして、ヘッダーを終了します。他の Word ドキュメントと同じように、ニュースレターの残りの部分を入力します。たとえば、フォント スタイルと色を指定するには、[ホーム] タブをクリックします。画像やテキスト ボックスを挿入するには、[挿入] タブをクリックします。画像またはテキスト ボックスの周囲でテキストを折り返すには、オブジェクトを右クリックして [テキストを折り返す] を選択します。

ステップ 5

ページの左上隅にある [保存] アイコンをクリックして、完成したニュースレターを保存し、デフォルトの DOCX 形式を使用します。

ニュースレターの今後の号を作成するためのテンプレートとしてファイルを保存する場合は、[ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] を選択します。 [マイ コンピュータ] を選択し、ファイル形式を [Word テンプレート (*.dotx)] に変更します。これにより、ファイルがカスタム Office テンプレート フォルダーにテンプレートとして保存されます。

ニュースレター テンプレートからの作業

ステップ 1

ワードを起動します。 Word が既に開いている場合は、[ファイル] タブをクリックし、[新規] をクリックします。 Microsoft テンプレート ライブラリからオンラインでテンプレートを検索するには、[検索] フィールドに「ニュースレター」と入力します。テンプレートを選択し、[作成] ボタンをクリックします。

独自のテンプレートに基づいてニュースレターを作成するには、[個人用] リンクをクリックしてカスタム テンプレート フォルダを開き、ニュースレター テンプレートをクリックします。

ステップ 2

各画像を右クリックし、[画像の変更] オプションを選択して、テンプレート内の画像を独自の画像に置き換えます。画像を変更すると、新しい画像は前の画像が使用していたスペースに合わせてサイズ変更されるため、ニュースレターを更新するたびに手動で調整する時間と労力を節約できます。

ステップ 3

ニュースレターのテキストを独自のものに置き換えます。フォントやフォントサイズを変更したい場合は、「ホーム」タブをクリックしてください。ページにぴったり収まるようにコンテンツを書くことは、難しい場合があります。ニュースレターのページの最後に空白行がある場合、またはテキストが 2 ～ 3 行長すぎる場合は、フォント サイズまたは段落間隔を微調整してみてください。たとえば、フォントが 11 ポイントの場合、いくつかの段落を強調表示し、手動で「11.5」と入力して段落を拡大するか、「10.5」と入力してサイズを縮小します。

ヒント

最良の結果を得るには、フォントの数を最小限に抑えてください。ほとんどの場合、マストヘッド用に 1 つのフォント、タイトル用に別のフォント、および記事用に 1 つまたは 2 つのフォントが適切に機能します。フォントが多すぎると、整理されていてよく書かれたニュースレターが忙しそうに見えたり、無秩序に見えたりする可能性があります。

ニュースレター用にダウンロードしたテンプレートを変更する場合は、そのバージョンを新しいテンプレートとしてコンピューターに保存することを忘れないでください。

上級ユーザーの場合、ニュースレターのデザインには Microsoft Publisher が適している場合があります。デスクトップ パブリッシング アプリとして、Word では利用できない複数ページのパブリッシング プロジェクトに適した機能を備えています。