PowerPoint で変更を追跡するにはどうすればよいですか?

Microsoft OneDrive を使用すると、PowerPoint プレゼンテーションを友人や同僚と簡単に共有してレビューすることができます。 PowerPoint 2013 の改訂オプションを使用して、変更を追跡し、コメントを確認し、それらの改訂を元のファイルと比較します。作成者の名前が各コメントと改訂に付随するため、誰が何を変更したかを簡単に知ることができます。

レビュー用のプレゼンテーションの準備

ステップ 1

PowerPoint プレゼンテーションを開きます。レビューの準備ができたら、[ファイル] タブをクリックして、レビュー可能なコピーを保存します。

ステップ 2

[名前を付けて保存] を選択し、コピーの場所を選択します。コピーを OneDrive ドキュメント フォルダーに保存して、他のユーザーとすばやく共有できるようにします。これは、プレゼンテーションを電子メールに添付するよりもはるかに便利です。特にファイルが大きい場合はそうです。元のファイルと混同しないように、コピーの名前を忘れずに変更してください。

ステップ 3

作成したコピーを PowerPoint で開き、[ファイル] メニューをクリックして [共有] を選択します。コピーを OneDrive に保存した場合は [ユーザーを招待] を選択し、上部のテキスト フィールドにレビューの名前を入力します。メッセンジャー サービスまたは Microsoft Office アカウントにリンクされていない電子メール アカウントを使用してリンクを共有する場合は、[リンクを取得] オプションを選択することもできます。 [レビュー] タブをクリックしてコメントを追加したり、ドキュメントに変更を加えたりしてから、ファイルを保存するようレビュアーに伝えてください。

変更の追跡とレビュー

ステップ 1

元の PowerPoint プレゼンテーションを開きます。 [レビュー] タブをクリックし、[比較] を選択します。開いたナビゲーション ウィンドウで、友人や同僚がレビューしたコピーを選択し、[マージ] ボタンをクリックします。提案された変更は、レビュー用に元のファイルに適用されます。レビュー ウィンドウが自動的に開き、最初の変更が画面に表示されます。

ステップ 2

最初のスライドで受け入れる各変更の横にあるチェック ボックスをクリックします。または、[レビュー] リボンの [承認] アイコンをクリックすることもできます。各変更を個別に選択するか、スライドへのすべての変更を受け入れることができます。スライドの変更を受け入れると、リボンの [受け入れ] アイコンがグレー表示になります。気が変わった場合は、[拒否] ボタンをクリックするか、各変更の横にあるチェック ボックスをオフにしてください。

ステップ 3

[レビュー中] リボンの [次へ] アイコンをクリックして、プレゼンテーションの次の変更を確認します。変更を受け入れない場合、レビュー プロセスを終了するときに無視されます。

ステップ 4

レビュー リボンの [コメントを表示] アイコンをクリックします。現在のスライドのすべてのコメントがウィンドウの右側に表示されます。コメントを削除するには、コメントの横にある [X] をクリックします。コメントを編集または返信するには、コメントをクリックします。

ステップ 5

[レビュー] リボンの [次へ] アイコンをクリックして、保持する変更を受け入れます。最後のリビジョンに到達すると、ダイアログ ボックスが開き、最後に達したことが通知されます。 「続行」を選択すると、最初に戻ることができます。変更を終了するには、[キャンセル] を選択してください。

ステップ 6

[レビュー] タブの下にある [レビューの終了] アイコンをクリックします。ダイアログ ボックスが開き、承認されていないリビジョンがすべて削除されることが通知されます。 [はい] をクリックします。

警告

プレゼンテーションのレビュー コピーを開いて、元のバージョンをそれに結合することを選択すると、承認または却下のプロセスが逆になります。変更を受け入れるということは、提案された改訂を無視することを意味し、変更を拒否するということは元のものを削除することを意味します。