Adobe PDF で目次を作成する方法
ドキュメントに目次が含まれていると、ドキュメントにアクセスしやすくなり、ナビゲートしやすくなります。 Adobe Acrobat は TOC を作成するための便利な方法を提供しませんが、それは PDF ドキュメントに TOC がないという意味ではありません。 PDF ファイル内にリンクを作成したり、PDF に変換する前に Word や InDesign などのプログラムで TOC を作成したりできます。
Adobe Acrobat で目次を作成する
ステップ 1
PDF ドキュメントから主要な見出しと小見出しをコピーして、Word またはファイルを PDF として保存できる別のワープロ プログラムに貼り付けます。
ステップ 2
TOC に書式設定スタイルを適用し、目次に表示する画像を追加します。
ステップ 3
[名前を付けて保存] をクリックし、[ファイルの種類] ドロップダウン ボックスで [PDF] をクリックします。 [保存] ボタンをクリックします。
ステップ 4
まだ開いていない場合は、PDF ドキュメントを開きます。 Acrobat の [別のファイルからページを挿入] ボタンをクリックします。作成した目次ファイルを参照して選択します。 「開く」をクリックします。 [ページの挿入] ダイアログ ボックスが開きます。
ステップ 5
[場所] ドロップダウン ボックスをクリックし、[前] を選択します。 「最初」のラジオボタンを選択します。 「OK」をクリックします。目次が PDF ドキュメントに追加されます。
ステップ 6
[ツール] ボタン、[コンテンツの編集]、[リンクの追加または編集] の順にクリックします。
ステップ 7
目次の最初の見出しの上に長方形を描きます。 [リンクの作成] ダイアログ ボックスが開きます。 [リンク タイプ] ドロップダウン ボックスで [非表示の四角形] を選択します。 [リンク アクション] ペインで [ページ ビューに移動] を選択します。 「次へ」をクリックします。左側のペインで、このリンク先のページをクリックし、[Create Go to View] ボックスの [Set Link] をクリックします。作成する必要があるリンクごとに、この手順を繰り返します。
Word で目次を作成する
ステップ 1
TOC に必要な各見出しと小見出しに見出しスタイルを適用します。見出しスタイルを適用するには、見出しを強調表示し、[ホーム] タブの [スタイル] ペインで [見出し 1] をクリックします。小見出しに見出し 2 スタイルを適用します。
ステップ 2
[参考文献] タブをクリックし、[目次] をクリックします。表示されるリストから目次のスタイルを選択します。ドキュメントに目次が追加されます。
ステップ 3
「ファイル」と「名前を付けて保存」をクリックします。 「参照」をクリックして、ファイルを保存する場所を選択します。 [ファイルの種類] ドロップダウン ボックスで、[PDF] をクリックします。 「オプション」ボタンをクリックします。オプション ボックスが開きます。
ステップ 4
[非印刷情報を含める] セクションの [次を使用してブックマークを作成] をクリックし、[見出し] を選択します。 「OK」をクリックします。 [保存] をクリックします。
ヒント
ドキュメントに TOC を追加し、FrameMaker、InDesign、LibreOffice、OpenOffice.org Writer、および WordPerfect を使用して PDF にエクスポートできます。
警告
この記事は、Adobe Acrobat XI および Word 2013 に適用されます。他のプログラムやバージョンでは、手順が異なる場合があります。