ホーム コンピュータから Rolodex カードを印刷する方法

米国では、レーザー プリンターまたはインクジェット プリンターで使用する Rolodex カードは、1 ページに複数の Rolodex カードを含む 8.5 x 11 インチの用紙の一部として提供されます。カードは、印刷後に取り出せるように穴が開いています。用紙の品質とミシン目は、コストの主な要因です。カードの印刷は、適切なラベル テンプレートを選択または作成し、印刷してからミシン目に沿ってカードを取り除くことです。

Rolodex ストック、ソフトウェア、ラベル テンプレートの選択

ステップ 1

使用する Rolodex カードのサイズとブランドを選択します。事務用品店は国内ブランドを扱っており、多くの場合、独自の店舗ブランドを持っています。顧客に渡すためにカードを印刷する場合は、より高級な素材を使用する必要がありますが、カードが社内で使用する場合は、より安価なオプションでうまくいく可能性があります。

ステップ 2

Rolodex カードの作成と作成に使用するソフトウェアを選択します。お気に入りのワード プロセッシング、スプレッドシート、またはデータベース パッケージは、おそらくテンプレートをサポートしています。そのオプションを検討したい場合、ラベル ソフトウェアは安価です。

ステップ 3

Rolodex カードをラベルのように扱います。 Rolodex カードの寸法とページ レイアウトに合わせて、ラベル テンプレートを選択または作成します。 Open Office や Microsoft Office など、ラベルをサポートする多くのソフトウェア パッケージには、Rolodex カード用のテンプレートが用意されています。ラベルに同梱されている箱または付属の説明書の番号を、ソフトウェア パッケージのラベル リストの正しい番号と一致させてください。ソフトウェア パッケージの [ページ レイアウト] セクションにあるラベル オプションを使用して、必要なすべての寸法を入力して、独自のテンプレートを作成することもできます。 Avery の Web サイトには、すべての製品のダウンロード可能なテンプレートがあります。

ローロデックス カードを作成する

ステップ 1

すべての Rolodex カードをクライアントや顧客に配布するために同じにする場合は、印刷したい方法でグラフィックと情報をレイアウトします。ソフトウェアに、シート上のすべてのカードにデザインを単純に複製するオプションがある場合は、このオプションを選択します。そうしないと、シートのすべてのスペースを埋めるためにコピー アンド ペーストが必要になる場合があります。

ステップ 2

また、リテラル情報ではなくフィールド名を配置して情報の行き先を示すことで、他のラベルと同じようにカードを印刷することもできます。他のデータベースや差し込み印刷操作と同じように、これらのフィールド名にデータを流し込みます。これを行う方法については、ソフトウェアのヘルプ メニューを参照してください。

ステップ 3

カードストックを印刷するようにプリンタの用紙搬送機構が設定されていることを確認してください。他の文書と同じように Rolodex カードを印刷します。

ステップ 4

印刷されたカードをミシン目のある端に沿って両方向に数回曲げます。ミシン目に沿って引き裂き、タブの周りの小さな破片を打ち抜きます。

ヒント

実際の Rolodex カード ストックに印刷する前に、サンプル ページを普通紙に印刷して、すべてが適切に配置されていることを確認してください。

警告

「チャド」を吊るすと、大統領選挙よりも早くプリンターが損傷する可能性があるため、プリンターで処理する前に、Rolodex カード シートが損傷していないことを確認してください。小さな破片を取り除き、ひどく損傷していて、プリンターの搬送メカニズムに引っかかる可能性のあるシートを破棄します。