アンケート結果をグラフ化する方法

今日のデジタル時代の注目のスパンでは、プレゼンテーションはデータ自体と同じくらい重要です。読者や聴衆の注意をすぐに引き付けられなければ、あなたの主張を理解することはまずありません。グラフは、データを伝達し、調査結果をすばやく視覚的に表現し、データを際立たせるためのシンプルで直感的な方法です。 Microsoft Excel には、調査データをグラフ化するための強力で迅速なツールがいくつかあります。特に、Microsoft から無料の分析ツールパックをダウンロードして追加の分析ツールを入手する場合に便利です。定性的データでも定量的データでも、Excel には適切なグラフがあります。

分析ツールパックのダウンロード

ステップ 1

Excel の [ファイル] タブをクリックし、メニューから [オプション] をクリックします。

ステップ 2

[アドイン] をクリックし、[管理] ボックスのオプションから [Excel アドイン] を選択します。

ステップ 3

[実行] をクリックして、[使用可能なアドイン] ボックスを読み込みます。

ステップ 4

分析ツールパックの横にあるチェックボックスをオンにして [OK] をクリックし、追加の分析ツールを Excel に読み込みます。

定量データのヒストグラム

ステップ 1

ワークシートの最初の列にすべてのデータをリストします。各セルに数字を 1 つだけ入れてください。

ステップ 2

2 番目の列に昇順でビン番号を入力します。ビン番号は、データを整理するための組織的な間隔です。たとえば、調査で回答者が 1 日に飲むコーヒーのカップ数を測定する場合、論理的なカテゴリは 0、1、2、3、4、5、および 6 になります。

ステップ 3

Excel の上部にある [データ] をクリックし、[データ分析] を選択して、分析ツールパックから高度な機能を読み込みます。

ステップ 4

リストからヒストグラムを選択し、[OK] をクリックします。

ステップ 5

[入力] の下の [入力範囲] ボックスに、データのセル範囲を入力します。セル範囲は A1:A50 の形式にする必要があります。必ずすべてのデータを範囲に含めてください。

ステップ 6

上記と同じ形式でビン番号のセル範囲を [入力] の下の [ビン範囲] ボックスに入力します。

ステップ 7

[出力オプション] で出力場所を選択します。同じシート、新しいシート、またはまったく新しいワークブックでヒストグラムを作成できます。

ステップ 8

ウィンドウから必要な追加の形式オプションを確認し、[OK] をクリックしてヒストグラムを作成します。

定性データの円グラフ

ステップ 1

Excel ワークシートの行または列に数値データを入力します。たとえば、政治イニシアチブに対する態度を測定していて、選択肢が「私は肯定的に感じる」、「私は否定的に感じる」、「どちらともいえない」である場合、数値データはそれぞれに回答した回答者の数になります。 3 つの値すべてを横方向または縦方向にリストします。

ステップ 2

入力したデータを強調表示します。

ステップ 3

Excel の上部にある [挿入] をクリックし、[円グラフまたはドーナツ グラフの挿入] をクリックしてグラフ オプションを読み込みます。

ステップ 4

ワークシートにロードする円グラフの形式を選択します。

ステップ 5

ワークシートのグラフをクリックし、右側のアイコンを使用して書式設定を追加します。プラス記号の付いたアイコンをクリックして、データ スライスにラベルを付け、チャートにタイトルを付けます。

ヒント

Excel では、軸のタイトル、色、サイズなどのオプションを書式設定できます。グラフをクリックし、右側のアイコンを使用してこれらの詳細を変更します。

円グラフでは、円グラフからスライスをドラッグして、特定の回答グループに注意を向けることができます。

グラフは、データを確認するための優れた方法です。番号付きリストのタイプミスは簡単に見逃されますが、データを正しく入力したことを確認するために、グラフの外れ値を探してください。