アプリケーションにおけるデータベースの機能とは?

誰もが何らかの形でデータベースを使用しています。電話帳も1冊の資格があります。データベースは情報を保存し、実用的な形に整理します。 Microsoft Access などのソフトウェア アプリケーションは、データベース機能をコンピュータ化し、ユーザーにデータの柔軟性を提供します。データベース ソフトウェアの利用方法を学ぶために時間をかけるオペレータは、最終的に時間を節約できます。

テーブル

データベース プログラムに格納されている基本情報は、テーブルに入力されます。表は、Microsoft Excel や Lotus 123 などのスプレッドシートと外観が似ており、情報を入力するための整理された方法を提供します。ユーザーは、名前、住所、顧客識別番号などのフィールド名を作成できます。ユーザーは、テーブル内のフィールドをフォーマットすることもできます。たとえば、数値フィールドは、ドルやユーロなどの通貨形式で表示できます。

ほとんどのデータベース ソフトウェア プログラムには、連絡先管理、販売、在庫追跡など、頻繁に使用される形式のテンプレートが用意されています。ユーザーは、これらのテンプレートを変更して、特定の目的に合わせてパーソナライズすることができます。

フォーム

データベース ソフトウェアには、ユーザー フレンドリーなフォームを作成するオプションが含まれており、オペレーターの目でデータを簡単に入力できます。労働者は、自分のニーズに合わせてフォームを適応させる力を持っています。フォームのカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、作成プロセスがより迅速かつ簡単になります。

フォームにデータを入力するユーザーを支援するために、メッセージを使用してガイダンスを提供します。たとえば、データを入力する人が特定のフィールドのドロップダウン メニューから選択する必要がある場合、データベースの作成者には、そのフィールドが選択されたときにポップアップ メッセージを追加するオプションがあり、ユーザーにドロップから選択するように促します。下のメニュー。

レポート

データベース プログラムには、レポート作成機能が含まれています。レポートを使用すると、ユーザーはさまざまな方法でデータを操作できます。ユーザーは、関数をレポートに挿入して、データの分析に役立てることができます。たとえば、営業部門は、第 1 四半期のデータのみを表示し、各月の合計を個別に表示するレポートを作成できます。

レポートの作成では、通常、レポートの外観をデザインする際に創造性が発揮されます。フォントの選択、フィールドの位置、グラフィックの挿入、色の操作などの視覚的な側面により、レポートのデザイナーは視覚的に魅力的でプロフェッショナルなレポートにすることができます。

データ関数

データベース ソフトウェアは、情報を簡単かつ具体的に整理するための機能をユーザーに提供します。たとえば、並べ替え関数を使用すると、通常はアイコンをクリックするだけで、アルファまたは逆アルファ シーケンスが可能になります。フィルタリング機能により、ユーザーは指定された基準で情報を引き出すことができます。