スキャナーの利点

オフィスでの効率の向上や家庭での機能の追加など、スキャナーを使用することには多くの利点があります。今日の多機能プリンターには、一般的に、これらのデバイスを個別に購入したり、より多くのスペースを取ったりすることなく使用できるようにする機能を備えたスキャナーが装備されているため、これまで以上に便利で価値のあるものになっています。

品質とディテール

今日のスキャナーは、カラーと白黒の両方のドキュメントの解像度に関して高品質を提供します。また、画像、写真、グラフィックス、およびデザインを処理するのに十分な詳細と解像度も提供します。これは、通常、カラー グラフィックスや画像の再現に苦労するファックス機とは一線を画しています。スキャナーの解像度は dpi、つまり 1 インチあたりのドット数で表示されます。

信頼性

スキャナは、ファックスのように電話回線の使用に依存しません。さらに、転送を正常に完了するために、スキャンされたドキュメントを受信する必要がある相手はいません。ファックスでは、電話接続を介した自分自身の成功した送信と、受信者が自分の電話回線を介したそのファックスの成功した受信に依存しています。これらのいずれも必要としない場合、スキャナーははるかに信頼性と信頼性が高くなります。動作する必要があるのはマシン自体だけで、ファイルを保存して後で表示または使用したり、電子メールで受信者に送信したり、ネットワーク経由で共有したりできます。

環境へのメリット

スキャナを使用することは、環境にも優しいことができます。スキャナは、ドキュメント、写真、およびファイルのデジタル コピーをコンピュータ上に作成し、他の人に電子メールで送信したり、保存して自分で表示したりできます。ファクシミリはハード コピーを必要とし、受け取ったときに、より多くのハード コピーをより多くの紙に複製します。さらに、コピー機でハード コピーを作成すると、紙とエネルギーの両方が無駄になります。スキャナーは使用される紙の量を減らすため、環境にやさしいビジネスの方法です。

使いやすさ

スキャナは非常に使いやすく、今日の複合機に組み込まれているスキャナは、基本的に指示や心配なしで使用できます。ほとんどの設定は自動的に調整および微調整されるため、ユーザーは写真やドキュメント、またはカラーと白黒などの基本的なオプションのみを選択できます。スキャンが完了したら、ファイルをコンピュータまたは電子メール アカウントに直接送信できます。さらに、スキャンしたファイルは、画像や PDF ドキュメントなど、さまざまな形式で保存できます。