スキャナーの欠点

デスクトップ スキャナは、家庭やオフィスでの使用に価値のあるツールになる可能性があり、デスクトップ スキャナと大容量スキャナはどちらも、ビジネスで使用するための優れたツールになる可能性があります。それでも、スキャナーには欠点もあります。ホーム ユーザーとビジネス オーナーの両方が、高価なスキャン ソリューションを実装する前に、利用可能なすべてのオプションを検討することが重要です。

スキャン出力の品質は変動する可能性があります

スキャンされた出力の品質は、さまざまな要因によってかなり異なります。これらの要因には、スキャナー内部のレンズの品質、スキャナー ガラスの汚れ具合、原稿の状態などがあります。元のドキュメントが電子形式で入手できる場合は、Adobe Acrobat などのプログラムを使用して、インターネットにアクセスできる人なら誰でも読める PDF 形式に変換することをお勧めします。

スキャナーのメンテナンスには費用がかかる場合があります

多くの企業は、大量の書類を処理するために大容量スキャナーを使用しています。これらの大量のスキャナーは優れたツールですが、多くのビジネス オーナーは、消耗品や定期的なメンテナンスにどれほどの費用がかかるかを理解していません。大容量スキャナーを最高のパフォーマンスで実行し続けるには、所有者はランプを定期的に交換し、カメラとレンズのメンテナンスも行う必要があります。このメンテナンスにはかなりの費用がかかる可能性があるため、ビジネス オーナーはこれらの費用と他のドキュメント イメージング ソリューションの価格を比較検討することが重要です。

スキャナーは比較的遅い

スキャナーも比較的遅いため、企業や個人のユーザーは、すべての書類をスキャンするのにかかる時間を考慮する必要があります。自動フィーダーは生産速度を向上させるのに役立ちますが、ドキュメントのスタックをスキャンするのにかなりの時間がかかる場合があります。さらに、スキャナーのオペレーターは、スキャンした文書を注意深くチェックして、すべてのページが画像化されていることを確認する必要があります。自動ドキュメント フィーダーを通過するときにページがくっつくことは珍しいことではないため、オペレーターはこれらの問題に注意するように訓練を受ける必要があります。