ワード プロセッシング ドキュメントの 4 つのタイプに名前を付ける

ワープロは、文字を作成するだけではなく、長い道のりを歩んできました。さまざまなフォントを使用して、本格的なチラシやニュースレターを作成できます。ワープロ アプリケーションには、ドキュメントに組み込むことができる画像や図もあります。次に、ドキュメントを配布する場合は、電子メールで送信したり、インターネットに投稿したりできます。ワープロ プログラムで作成できるドキュメントは他にもたくさんあります。作成できるその他の例を次に示します。

作業明細書

作業明細書 (SOW) は、コンサルタントと顧客の間の拘束力のある契約です。コンサルタントまたはベンダーが実行する作業活動と成果物の概要を示します。このドキュメントには決まった形式はありません。企業は、業界に基づいて独自のテンプレートを作成する場合があります。 SOW は通常、作業範囲、作業場所、成果物のスケジュール、および支払いの取り決めを定義します。つまり、コンサルタントが実行する作業、コンサルタントが作業を実行する場所、タスクとプロジェクト全体が完了する時期を定義します。 、および顧客がコンサルタントに支払う方法と時期。

標準操作手順

標準業務手順書 (SOP) は、部門または会社が何を行うかを定義する文書です。通常、SOP には 3 つのフェーズがあります。 1つ目は情報収集です。ライターは、ビジネス システムとプロセスに関する情報を収集します。部門または会社が、これらのシステムおよびプロセスに関する既存のドキュメントを持っている場合があります。この場合、ライターはそれを SOP に組み込みます。変更があった場合、または新しい情報が必要な場合、ライターはプロセスの所有者または管理者にインタビューして、この情報を入手する必要があります。第 2 段階では、作成者がその情報を取得して組み込み、SOP マニュアルの草案を作成します。第 3 段階では、情報の編集、校正、および情報の正確性の検証が行われます。ライターは、情報が正しいことを確認するために主要な担当者にフォローアップする必要があります。

請求書

請求書は、提供されたサービスに対してベンダーが顧客に提出する文書です。請求書は、顧客が要求したサービスまたは製品のいずれかに対するものです。このドキュメントには、ベンダーと顧客の両方の住所、サービスまたは製品の説明、顧客が注文した品目の数量、および顧客が支払う必要がある日付などの情報が表示されます。ほとんどのワープロ アプリケーションには、請求書を最初から作成するのではなく、ベンダーが請求書を作成するために使用できるテンプレートがあります。

ニュースレター

ビジネス、教会、または団体が定期的に配布するニュースレターは、電子的にまたは郵送で送信できます。ニュースレターには、ビジネスまたは教会の指導者のプロフィール、タスクの実行方法に関する記事、または製品やサービスに関する情報を含めることができます。このドキュメントには、今後のイベントも掲載できます。