Mac でスケジュールを作成する方法

すべての Apple コンピュータに付属しているカレンダー アプリには、非常に忙しいスケジュールでも作成および管理するために必要なものがすべて含まれています。自宅、職場、またはその間のあらゆるイベントを追加し、移動時間、メモ、地図を含めます。重要なドキュメントをイベントに添付して、重要な会議で紛失しないようにします。カレンダーには、イベントに他のユーザーを招待したり、Microsoft Exchange、CalDAV、Facebook イベントなどのサービスからスケジュールにイベントや予定を追加したりするオプションもあります。

カレンダーの設定

ステップ 1

Finder のアプリケーション フォルダでカレンダーをダブルクリックして起動します。マウスなしでアプリを開くには、キーボードの「Command-Space」を押し、「Calendar」と入力して「Return」を押します。 Spotlight はアプリを自動的に起動します。

ステップ 2

[カレンダー] ボタンをクリックし、スケジュールに表示する各カレンダーの横にあるチェック ボックスをオンにします。たとえば、「休日」を選択すると、休日がスケジュールに表示されます。休日と誕生日がオプションとして表示されていない場合は、[カレンダー] メニューから [設定] を選択し、[全般] タブの下部にあるチェック ボックスをクリックして含めることができます。

ステップ 3

カレンダー ウィンドウの上部にある [日]、[週]、[月]、または [年] をクリックして、いつでもカレンダーのビューを変更します。

イベントの追加

ステップ 1

[カレンダー] ボタンの横にある [+] ボタンをクリックして、スケジュールにイベントを追加します。開いたテキスト フィールドに、イベントの名前、日時を入力します。ここでは書式設定は重要ではありません。Calendar は、入力内容に基づいてユーザーの意図を判断するからです。たとえば、部門会議をスケジュールに追加するには、「部門会議 Sep 12 9am-11am」と入力します。アドレスを入力すると、イベントにも追加されます。

ステップ 2

1 時間のイベントの終了時刻を指定せずに、会議の開始時刻を入力します。これらの予定は自動的に 1 時間になります。時間を入力しないと、カレンダーは終日イベントと見なします。

ステップ 3

午前 9 時に開始するイベントの場合は、「朝食」または「モーニング」と入力します。「ランチ」または「正午」のイベントは、午後 12 時に開始します。 「ディナー」または「ナイト」イベントは午後 8 時に自動的に開始されます。

ステップ 4

イベントに関する詳細を入力し終わったら、[Return] キーを押して、イベントをカレンダーに追加します。

イベントの編集

ステップ 1

カレンダーの任意のイベントをダブルクリックして、編集メニューを開きます。ここでは、イベントの名前、曜日、時間、または色を変更できます。メールで招待者を追加することもできます。 [メモを追加] フィールドをクリックして、イベントに関する重要なメモ、添付ファイル、または Web サイトの URL を追加します。

ステップ 2

編集メニューでイベントの日付をクリックして、日付または時刻を変更したり、アラートを追加したり、繰り返しのイベントにしたりします。イベントを毎日、毎週、毎月、毎年繰り返すようにしたり、必要に応じてカスタムの繰り返しスケジュールを設定したりできます。

ステップ 3

「移動時間」オプションをクリックして、スケジュールに移動時間を含めます。選択した時間がイベントの前に追加され、移動時間としてマークされます。

ステップ 4

編集が完了したら、青色の [完了] または [送信] ボタンをクリックします。 [送信] ボタンは、電子メールで出席者を招待する場合にのみ表示されます。

ステップ 5

カレンダーでイベントを右クリックし、[削除] を選択してイベントを削除します。アプリを使用して招待状を受け取った人は誰でもキャンセル通知を受け取ります。

ヒント

複数のデバイス間でスケジュールを同期するには、各デバイスの iCloud システム設定でカレンダー オプションを有効にします。

カレンダーの [ファイル] メニューの [印刷] オプションを使用して、毎日または毎週のスケジュールを印刷します。 [表示] メニューから [日] を選択すると、イベントの詳細と、イベントに招待された連絡先の電話番号を含めるオプションが表示されます。

イベントを別の日または時間にドラッグして、スケジュールを変更します。