連絡先をグループに追加する方法

ほとんどの電子メール クライアントは、Web ベース、デスクトップ、モバイル デバイスのいずれであっても、連絡先セクションを備えています。これは、あなたが接触したすべての人または企業の個人情報を保存できる場所です.多数の連絡先を整理する良い方法は、グループを作成することです。連絡先は、個人の連絡先、ビジネスの連絡先、家族や友人などのカテゴリに分類できます。連絡先グループの作成に関しては、メール アカウントの種類ごとに動作が若干異なります。最も一般的に使用されているメール プログラム (Microsoft Outlook、Gmail、および Windows Live Hotmail) を使用して、次の手順に従います。

マイクロソフト アウトルック

ステップ 1

Microsoft Outlook を開きます。

ステップ 2

ナビゲーション ペインの [連絡先] アイコンをクリックして連絡先を開きます。

ステップ 3

「ファイル」メニューをクリックします。 「新規> フォルダ」を選択します。

ステップ 4

新しい連絡先グループのラベルとして使用する名前を入力します。 「フォルダの内容」リストから「連絡先アイテム」を選択します。フォルダを配置する場所を選択します。 [OK] をクリックします。

ステップ 5

新しいフォルダに移動する連絡先を選択します。 「編集> 切り取り」をクリックします。ナビゲーション ウィンドウで新しいフォルダーを選択します。 「編集> 貼り付け」を選択します。これにより、連絡先が以前のフォルダーから新しいフォルダーに移動します。 [編集]> [コピー] を選択して連絡先をコピーすることもできます (以前のフォルダーから移動する代わりに)。

ステップ 6

複数の連絡先をフォルダーに追加するには、繰り返します。

Gmail

ステップ 1

Gmail アカウントにログインします。

ステップ 2

[連絡先] をクリックします。

ステップ 3

左側の [新しいグループ] ボタンをクリックして、連絡先の新しいグループを作成します。新しいグループの名前を入力し、[OK] をクリックします。

ステップ 4

グループに追加する連絡先リスト内のすべての連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。

ステップ 5

「グループ」ボタンをクリックします。連絡先を追加するグループを選択します。

Windows Live Hotmail

ステップ 1

Windows Live Hotmail アカウントにログインします。

ステップ 2

左ペインの「連絡先」をクリックします。 [新規] の横にある矢印をクリックします。 「グループ」を選択します。新しいグループの名前を入力します。 「Enter」を押してください。

ステップ 3

新しいグループに追加する連絡先リストで複数の連絡先を選択します。

ステップ 4

[グループに追加] ドロップダウン メニューをクリックします。作成したグループを選択します。新しい連絡先グループが [すべての連絡先] の下に表示されます。

ヒント

モバイル デバイスの連絡先は、電子メールの連絡先と同様に機能します。特定の電話モデルで連絡先をグループに追加する方法については、携帯電話または PDA のユーザー ガイドを参照してください。