文字を入力するようにコンピュータを設定する方法

友人に非公式の手紙を送りたい場合でも、専門的な手紙を書きたい場合でも、コンピューターが役に立ちます。ワープロとも呼ばれるコンピューターでのタイピングは、セットアップが簡単です。お使いのコンピューターには、文字を入力するために必要な最も基本的なソフトウェアが既にセットアップされている可能性があります。ただし、少し手間をかけるだけで、より高品質の製品を作成するようにコンピューターをセットアップできます。

ステップ 1

文字を入力する必要がある場合は、すべての Windows コンピュータに標準装備されているワードパッドを使用して文字を入力します。ワードパッドは、[スタート] メニューから [すべてのプログラム]、[アクセサリ] の順にクリックし、[ワードパッド] を選択すると表示されます。

ステップ 2

コンピュータにワープロ プログラムのコピーがインストールされているかどうかを確認します。多くのコンピュータには、Microsoft Office または WordPerfect がインストールされています。それらは、[すべてのプログラム] の下の [スタート] メニューにあります。それらがまだコンピュータにインストールされていない場合は、コピーを購入してインストールするか、無料のワープロ プログラムである OpenOffice をダウンロードしてインストールできます。

ステップ 3

ワープロ プログラムを開きます。ワード プロセッサを使用すると、レターの書式設定をより柔軟に行うことができます。また、スペルと文法のチェック機能も備えています。

ステップ 4

手紙にテンプレートを使用することを検討してください。テンプレートは、レターを自動的にフォーマットし、プロセスの一部を自動化します。たとえば、ワード プロセッサに住所と名前を記憶させ、次にテンプレートを使用するときにその部分を入力することができます。仕事の問い合わせの手紙、正式なビジネス文書、個人的な手紙など、さまざまなスタイルの手紙に使用できるさまざまなテンプレートがあります。一部のテンプレートには、レターの見栄えを良くするための装飾要素も含まれています。

ステップ 5

ワード プロセッサの既定のテンプレートがニーズに合わない場合は、追加のテンプレートをダウンロードします。 Microsoft Office、WordPerfect、OpenOffice にはすべて、オンラインでダウンロードできる無料のレター テンプレートがあります。