Word で 1 インチの余白を設定する方法

余白は空のスペースで構成されていますが、これらの重要な要素は人々が文書を認識する方法を形成します。余白が大きすぎると、貴重なスペースが無駄になり、ページの行数が増える可能性があります。マージンが狭いと、プリンターがドキュメントのテキストを切り詰めて、行が長くなる可能性があります。 Web Style Guide の著者である Patrick Lynch によると、読者が長いテキスト行を表示するために頭を動かさなければならない場合、「読みやすさが損なわれる」とのことです。 Word の既定の余白は 1 インチですが、余白のサイズは異なる場合があります。 Word には、余白を 1 インチに設定する方法がいくつか用意されています。

マージンを確認してください

Word 文書を開き、[表示]、[印刷レイアウト] の順にクリックすると、Word は文書を印刷したときと同じように表示します。このビューでは、ドキュメントの周りに境界線が表示され、上、右、下、左の余白がはっきりと見えます。

マージンを変更する

[ページ レイアウト]、[余白] の順にクリックすると、[余白ギャラリー] が表示され、いくつかの余白設定スタイルを表示するメニューが表示されます。各設定には、ドキュメントの 4 つの余白のサイズが一覧表示されます。すべてのマージン サイズが 1 インチであるため、[標準] 設定をクリックします。 Word は余白をすぐにそのサイズに変更し、テキストは新しい余白設定に合わせてリフローします。

カスタム マージンを作成する

[マージン] をクリックした後、[標準] をクリックする代わりに [カスタム マージン] をクリックできます。 [カスタム マージン] をクリックすると、[ページ設定] ウィンドウが開き、3 つのタブが表示されます。 [余白] をクリックすると、上、左、下、右のテキスト ボックスに余白のサイズを手動で入力できます。これらのボックスの測定単位はインチであるため、テキスト ボックスに 1" と入力すると、Word はその余白を 1 インチに設定します。[ページ設定] ウィンドウの [余白] タブにも [既定に設定] ボタンがあります。余白の設定をすべてのドキュメントに適用したい場合。それ以外の場合、変更は作業中のドキュメントにのみ影響します。

ドラッグしてマージンを変更

[ページ レイアウト] メニューから余白を調整する代わりに、マウスを使用して変更をリアルタイムで表示します。 「表示」をクリックし、「定規」のチェックボックスが無ければチェックを入れると、水平定規と垂直定規が表示されます。水平定規の左側にある影付きの領域を見つけます。この領域は左マージンを表します。影付きの領域の境界をクリックしてドラッグし、水平マージンを目的の設定に変更します。垂直定規を使用してこれらの手順を繰り返し、垂直マージンを変更します。

ガターを設定する

Word では、とじしろ、つまりページを製本するために確保されているスペースを調整できます。綴じ方の例としては、ステープルまたは 3 リング バインダーを使用したページの結合が挙げられます。余白が 1 インチで、ドキュメントの左側に 1 インチの余白を追加した場合、その側の余白の合計は、余白と余白の合計、つまり 2 インチになります。 [ページ レイアウト]、[余白] の順にクリックして、ドキュメントのとじしろのサイズを設定します。 [カスタム余白] をクリックし、[余白] テキスト ボックスに余白のサイズを入力し、必要な余白の位置に応じて [余白の位置] テキスト ボックスから [上] または [左] を選択します。