PDF カタログの作成方法

米国郵便局によると、2012 年には 795 億件の広告を処理しましたが、その多くはカタログでした。カタログの郵送を計画している場合は、印刷業者にファイルを正常に送信する必要があります。 PDF ファイルはオープン スタンダードであるため、優れたオプションです。パブリッシング ソフトウェア ファイルを PDF として最適に保存する方法がわからない場合は、いくつかのオプションが役立ちます。

Microsoft Office ドキュメントを PDF として保存

Word や Publisher などの Microsoft Office 製品を使用してカタログを作成した場合は、カタログをプログラムから直接 PDF として保存できます。 「ファイル」と「名前を付けて保存」をクリックします。ファイルの場所を参照して選択します。 [ファイルの種類] ボックスをクリックし、[PDF] を選択します。 [オプション] ボタンをクリックして [発行オプション] ボックスを開き、PDF とその画像の品質を設定できます。品質が高いほどファイル サイズが大きくなりますが、印刷には品質が高いほど最適です。 「OK」をクリックしてボックスを閉じます。 [ファイル名] ボックスに名前を入力し、[保存] をクリックします。

PDF プリンター機能の追加

ソフトウェアにファイルを PDF として保存するオプションが含まれていない場合は、doPDF を使用できます。 doPDF アプリケーションをダウンロードしてインストールしたら、カタログ ファイルを開きます。 「ファイル」と「印刷」をクリックします。プリンターのリストから「doPDF」を選択します。出力品質を変更したい場合は、「プリンター設定」をクリックしてください。 「印刷」をクリックすると、ファイルがPDFとして保存されます。他の同様のソフトウェア オプションには、CutePDF Writer と Pdf995 があります。

オンライン コンバージョン

開くことができないファイル形式のカタログがある場合は、PDFConverter.com などの無料のオンライン コンバーターを使用して、[PDF の作成] をクリックして PDF に変換します。 [ファイルを選択] をクリックし、変換するファイルを参照して選択します。メールアドレスを入力して「開始」をクリックします。 PDF ファイルが電子メールで送信されます。他の同様のコンバータには、Online PDF-Converter と Online-Convert.com があります。

複数のカタログ ファイルをマージ

カタログが複数のファイルに分散している場合、または複数のカタログを 1 つの PDF ファイルに結合する必要がある場合は、Neevia Technology、PdfEdit995 (Pdf955 の製品)、または Online PDF-Converter などの無料のオンライン マージ ツールを使用します。 Neevia Technology のソリューションを使用して、結合する必要のあるファイルを参照して選択し、最終的な PDF に表示する順序でファイルを選択するようにします。 [アップロードして結合] をクリックしてドキュメントを結合します。プログラムが終了したら、リンクをクリックしてファイルを表示するか、右クリックして [対象をファイルに保存] をクリックしてファイルをダウンロードします。