失われた Excel ファイルを見つける方法

特にファイルの名前を覚えていない場合は、Excel ファイルを失うとイライラすることがあります。幸いなことに、Windows オペレーティング システムには、コンピュータ上のどこにあるかに関係なく、特定の種類のファイルを見つけることができるファイル検索オプションがいくつか用意されています。ファイル内のキーワードを覚えている場合は、それらを追加して検索を絞り込むことができます。ただし、検索機能に入力したとおりのキーワードがファイルに含まれていることを確認してください。そうしないと、探しているファイルが検索から除外される可能性があります。

Windows XP

ステップ 1

コンピューター画面の左下隅にある [スタート] をクリックします。

ステップ 2

マウス ポインターを [検索] の上に置き、[ファイルまたはフォルダーの場合] を選択します。

ステップ 3

[ドキュメント] オプションをクリックし、[高度な検索オプションを使用する] を選択してから、[より高度な検索オプション] をクリックします。

ステップ 4

ファイルが最後に変更されたときの適切なボックスをクリックします。わからない場合は、このセクションを空白のままにしてください。

ステップ 5

ドキュメント名の全部または一部を入力するボックスに「.xls」(引用符なし) と入力します。 Excel 2007 以降のバージョンを使用している場合は、「.xls」ではなく「.xlsx」と入力します。これにより、検索対象が Excel ファイルに限定されます。

ステップ 6

スプレッドシートから何かわかっている場合は、キーワード フィールドにキーワードを追加し、[検索先] フィールドを [マイ コンピュータ] に変更します。

ステップ 7

[システム フォルダの検索]、[隠しファイルとフォルダの検索]、[サブフォルダの検索]、[テープ バックアップの検索] というラベルの付いたボックスをクリックしてチェック マークを付けます。

ステップ 8

[検索] をクリックして、Windows がドキュメントを検索できるようにします。キーワードを入力していない場合、システムは他の基準を満たすすべての Excel ファイルを検索するため、長いリストをスクロールしてファイルを見つける必要がある場合があります。

Windows Vista

ステップ 1

画面の左下隅にある [開始] オーブをクリックします。 [スタート] メニューの下部に検索ボックスが含まれています。

ステップ 2

検索ボックスに「.xls」(引用符なし) と入力します。 Excel 2007 以降のバージョンを使用している場合は、「.xls」ではなく「.xlsx」と入力します。これにより、検索対象が Excel ファイルに制限されます。ドキュメントから覚えているキーワードをこのボックスにも追加します。Excel ファイル拡張子とはスペースで区切ってください。

ステップ 3

「Enter」キーを押してください。

ステップ 4

ファイルの検索結果を確認します。リストに表示されない場合は、検索結果ウィンドウの上部にある [インデックス化されていないファイル、隠しファイル、システム ファイルを含める] というラベルの付いたボックスをクリックします。

ステップ 5

ウィンドウの上部にある [ドキュメント] をクリックして結果をドキュメントのみ (スプレッドシートを含む) に絞り込み、[検索] をクリックします。結果をスクロールして、失われた Excel ファイルを探します。

Windows 7

ステップ 1

[スタート] をクリックし、[スタート] メニューの下部にある検索ボックスに「フォルダー オプション」と入力します。

ステップ 2

[フォルダー オプション] が表示されたらクリックし、[ファイルとフォルダーの検索オプションを変更する] をクリックします。

ステップ 3

ボックスをクリックして非表示のファイルとフォルダー、およびシステム フォルダーを検索し、[OK] をクリックします。

ステップ 4

[開始] をもう一度クリックし、検索ボックスに「.xls」または「.xlsx」と Excel ファイルのキーワードを入力します。結果ページで [結果をさらに表示] をクリックし、下にスクロールして Excel ファイルを見つけます。